I行业资讯
先定自提点,再排配送路线
冻品冷链的配送和普通快消品不一样,温度一断,货就废了。所以排线的第一步不是画地图,是先把自提点定下来。自提点通常是批发市场档口、区域冻库、或者连锁餐饮的中央厨房。自提点定了,配送路线才能按「干线到自提点、支线到门店」两层来拆。
具体怎么做:先按下游客户类型分组——餐饮客户要送到店,批发市场客户习惯到档口自提。把自提点覆盖范围内的餐饮客户归到同一条支线,自提点之间走干线。这样一辆车不用既跑市场又跑街边店,温控压力小很多。
做错了会怎样?最常见的错是把自提和配送混在一张单上排。结果司机到了自提点要等客户来取,取完再绕去送餐饮店,车厢门反复开,温度波动大,冻品表面结霜、反复冻融,客户收到货就投诉。
II行业资讯
时间窗按品类定,不按客户定
很多冻品商排时间是按客户要求的送达时间来排,谁催得急先送谁。这个逻辑在冷链里会出事。应该按品类定时间窗:整件冻品可以早送,拆零的小包装要晚送,因为拆零货在车厢里翻找次数多,开门时间长。
判断标准很简单:看一车货里整件和拆零的比例。整件占比高,路线可以拉长,早班跑远线;拆零占比高,路线要缩短,集中在同一区域,减少开门次数。批次追溯也在这里体现——同一个批次的货尽量装同一车、送同一路线,出了问题能按批次召回,不用全车查。
代价是什么?按品类排时间窗,意味着不能完全满足所有客户的个性化时间要求。有些餐饮客户希望下午到货,但拆零货如果下午送,可能和晚高峰冲突。这时候要在下单环节就设好可选时间窗,让客户在能选的范围内选,而不是接单后再协调。
III行业资讯
代收货款和账期,要在下单环节就管住
冻品冷链的下游客户,餐饮和批发市场,很多是月结或者批结。代收货款如果靠司机现场收,容易出三个问题:收错、收漏、收了不入账。更麻烦的是价格——同一个冻品,给餐饮客户和批发市场客户的价格可能不一样,司机不知道,收错了就是纠纷。
怎么管?把价格和账期放在下单环节。客户登录订货小程序或者PC商城,看到的是自己对应的价格和账期,下单时系统就锁定。司机只负责送货和确认签收,不负责定价和收款。需要代收的,系统标记清楚,代收金额和订单绑定,回单时核对。
上线前要准备什么?先把客户分级和价格体系整理成表,再把这个表导入订货系统。批次追溯也要提前定规则:哪个批次对应哪些客户,出库时扫批次码,和订单绑定。这些准备工作不做,系统上线了也是空转。
V常见问题
被问得最多的几个问题
微信群下单最大的问题是价格和账期对不上。同一个客户,不同业务员报的价可能不一样,月底对账翻聊天记录,扯不清。批次追溯也做不了,出了质量问题不知道是哪一批。订货宝这类订货系统把价格、账期、批次放在下单环节锁定,司机只送货不收款,回单自动核销。
自提点不是越多越好。一个自提点要覆盖周边餐饮客户的配送支线,如果覆盖的客户太少,干线跑一趟不划算。判断标准:看这个自提点周边餐饮客户的日均订货量和拆零比例。拆零多、频次高的区域优先设,整件多、频次低的可以合并到相邻自提点。
整件和拆零要在商品档案里分开建规格,下单时客户自己选。批次追溯靠出库扫码:整件扫箱码,拆零扫最小包装码,和订单绑定。这样一旦某个批次出问题,能按订单快速定位到客户,不用全车召回。上线前先把商品规格和批次规则理清楚,再导入系统。
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