I行业资讯
主粮和零食必须分开排线,别按同一个逻辑送
宠物用品里,主粮是重货、体积大、周转快,一袋十公斤起步,配送成本几乎全压在它身上;零食、罐头、驱虫、洗护是小件、高毛利、周转慢。这两类货如果塞进同一条线路、同一套起送门槛,结果是主粮客户嫌运费高,零食客户嫌起送高,两头不讨好。比较稳的做法是在订货系统里把商品按「重货线」和「轻货线」分开设置配送规则,主粮走固定班次、按整袋起送,零食走拼车或随主粮搭车。
具体在哪一步做:在商品档案里给主粮打上「重货」标记,配送方式只勾选「专线配送」;零食、罐头勾选「专线配送+自提」都允许。这样下游宠物店下单时,系统自动把重货和轻货拆成两张配送单,仓库拣货时也按两条动线走。做错的情况很常见:把主粮和零食放在同一个起送金额里,小宠物店为了凑单硬塞一堆零食,最后临期全退回来。
代价也要说清楚:拆成两条线以后,仓库拣货环节多了一次分单动作,出库效率会慢一点;如果下游单量本来就不大,拆线反而让每车装不满。判断标准是看单店月均主粮袋数——如果多数门店一个月主粮不到十袋,先别拆线,用「主粮专送、零食搭车」更实际。
II行业资讯
临期管理要在下单环节卡,不是等仓库盘点才发现
宠物零食和罐头保质期普遍比主粮短,尤其是进口零食和湿粮。很多做宠物用品的经销商是月底盘点才发现一批零食只剩三个月,这时候往下游压,宠物店不接;不压,自己承担。问题出在临期管理被放在了仓库端,而不是下单端。正确的位置是在订货系统里给每个批次设保质期阈值,比如剩余保质期低于六个月的商品,在商城前端自动打上「临期批次」标签,并且只对允许接收临期的下游门店可见。
怎么判断哪些门店可以看临期:在客户档案里加一个「临期接收」开关,默认关闭。愿意接临期的宠物店,通常是有稳定零售客流、能在一个月内出掉的店;宠物医院对效期要求更严,一般不开放。做错会怎样:如果不做门店级区分,临期商品直接对所有下游可见,医院客户看到会直接质疑你的货源管理水平,后续正价品也压不进去。
临期商品在配送排线上的位置也要单独考虑。它不适合跟主粮混装,因为主粮周转快、先进先出,临期零食如果混在主粮批次里,拣货员容易拿错。比较稳的方式是临期品单独设一个「临期专区」仓库位,配送时挂在轻货线的最后一段,优先送给已经勾选接收的门店。代价是仓库要多划一块区域、多一次分拣,但比月底集中处理退货要省事。
III行业资讯
下游是宠物店还是医院,下单方式和账期规则不一样
宠物店和宠物医院虽然都卖宠物用品,但订货节奏完全不同。宠物店通常是老板自己下单,频率高、单次金额小、对价格敏感;宠物医院多是前台或库管下单,频率低、单次金额大、对效期和批号要求高。如果两类客户用同一套订货入口、同一套账期,运营会很难受。在订货系统里可以按客户类型分设商城页面:宠物店看到的是「日常补货」频道,突出主粮和零食组合;医院看到的是「效期可控」频道,突出批号可查的商品。
下单工具的选择上,微信群下单和订货系统是两回事。微信群下单的问题是订单散在聊天记录里,谁报了什么、有没有改单、上次欠款结没结,全靠人翻记录。订货系统的价值在于把商品、价格、账期、配送方式固定下来,下游自己选、自己提交。代价是上线初期下游不愿意换,尤其是老宠物店老板习惯了发微信。这时候不要一刀切停掉微信,先让新客户走系统,老客户双轨跑一个月。
价格和账期怎么管:在系统里给每个下游客户设独立的客户等级,等级决定看到的价格和可用的账期天数。宠物店一般是现结或短账期,医院可能有较长账期。做错的地方是给所有客户开同一个价格表,结果大店小店一个价,大店觉得没优势、小店觉得没压力。账期也要在下单时卡住——欠款超过设定天数的客户,系统限制其提交新订单,而不是等业务员去催。
IV行业资讯
自提和代收要分开记,不然对账永远对不平
自提在宠物用品行业很常见,尤其是同城宠物店,离仓库近的自己来拉。代收则是另一种情况:下游门店让配送司机顺路代收货款,或者让隔壁店代收。这两种场景如果混在同一个「已配送」状态里,月底对账一定乱。在订货系统里要把「自提」和「配送代收」设成两种独立的收货方式,自提单不产生配送任务,代收单在司机端要有单独的收款确认动作。
具体怎么排:自提客户在提交订单时选择「到仓自提」,系统生成自提码,仓库凭码发货,不进入配送排线。代收客户选择「配送代收」,订单进入配送任务池,司机送达后需要在移动端确认收款金额和收款方式。做错会怎样:如果自提单也进了配送排线,司机会白跑一趟;如果代收没有独立确认,司机说收了、仓库说没收到,这笔账就卡在中间。
自提的时间窗口也要在系统里写清楚,比如每天上午和下午各一个自提时段,超出时段仓库不接待。这不是为了限制客户,而是避免仓库拣货节奏被打乱。代价是部分习惯随时来拉的客户会觉得不方便,但比仓库全天候等人来拉要可控。判断标准看自提单占比——如果自提超过总单量的三成,就有必要设固定时段。
V行业资讯
上线前先理清三件事:商品档案、客户等级、配送规则
宠物用品经销商上线订货系统,最容易卡在商品档案。主粮有规格、口味、阶段(幼犬、成犬、全价),零食有保质期、产地、是否临期批次,这些属性如果不提前理清,下游在商城上看到的商品就是一团乱。上线前要做的第一件事是把主粮和零食分两类建档,主粮必填规格和阶段,零食必填保质期和批次规则。这件事谁来做:建议由仓库主管和业务主管一起过一遍,仓库知道实际货位,业务知道下游怎么问。
第二件事是客户等级和价格表。宠物店和医院要分开设等级,等级对应不同的价格表和账期天数。不要指望上线后再慢慢调,因为价格一旦发出去,再改会引起下游反弹。第三件事是配送规则:哪些区域走专线、哪些区域拼车、自提时段怎么设、代收怎么确认。这三件事理清之后再开系统账号,比先开账号再补规则要省很多返工。
上线节奏上,建议先拉一批配合度高的下游门店跑两周,把主粮分袋、零食临期、自提代收这几个场景跑通,再逐步放开。看的指标不是订单量,而是三个:配送单和自提单有没有混、临期商品有没有流到不接收的门店、代收款项有没有当天确认。这三个指标稳了,再扩客户。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
可以。在订货宝里按客户类型设不同等级,等级对应不同的价格表和账期天数。宠物店和医院看到的商城页面、可下单商品、账期规则都可以分开。关键是在上线前把等级和价格表理清,不要等订单跑起来再改,改价容易引起下游反弹。
在商品档案里给主粮打「重货」标记,配送方式只勾选专线配送;零食、罐头勾选专线配送和自提都允许。下游下单时系统自动拆成两张配送单,仓库按两条动线拣货。如果单店月均主粮不到十袋,先别拆线,用主粮专送、零食搭车更实际。
把自提和配送代收设成两种独立收货方式。自提单生成自提码,不进配送排线;代收单进配送任务池,司机送达后在移动端确认收款金额和方式。自提还要设固定时段,避免仓库全天候等人。判断标准是自提单占比,超过三成就有必要设时段。
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