I行业资讯
先分清两类订单:散装按斤和预包装整箱
茶叶茶饮这门生意,下游订单天然是两种形态。一种是散装,门店按斤、按提补货,同一款茶今天要五斤明天要八斤,规格不固定;另一种是预包装,礼盒、罐装、袋泡按箱走,规格固定、数量成箱。这两类订单如果混在同一张配送单里排,装车顺序、送货时长、代收金额都会互相干扰。
判断方法很简单:看订单里有没有「非整箱」的行。只要有一行是按斤或按提的,这单就应该归到散装线,装车时放在最后上车、最先卸货的位置,因为散装通常要当面过秤、当面确认。预包装订单可以提前打包、贴好面单,到店交接快,适合排在同一条线的后半段。
做错会怎样?最常见的是把散装单排进早班第一站,结果过秤耗时,后面整箱的店全被拖晚。门店下午要用的茶,上午没到,第二天就可能换供应商试单。散装和预包装分开排线,不是增加成本,是把不可控的那部分单独隔离出来。
II行业资讯
下游是谁、怎么下单,决定了自提点怎么设
茶叶茶饮的下游大致三类:街边茶饮店和茶馆、商超与便利店、以及做礼盒的团购和企事业单位渠道。前两类高频、小批量、要求固定时间送达;礼盒渠道低频、大批量、经常要求指定日期到货。这三类对自提的接受度完全不同。
自提点适合设在两类位置:一是下游门店密度高但单店量小的商圈,让几家店在同一个点自取,省掉逐店配送的绕路;二是礼盒渠道集中提货的节点,比如节前统一到一个仓库自提。自提点的判断标准是「顺路」——如果自提点本身不在任何一条配送线上,它只会变成新的库存点。
下单方式上,微信群和电话下单在起步阶段能用,但一旦下游超过二三十家,散装按斤的需求就会开始丢单、记错规格。这时候要考虑的是让下游自己在线上选规格、选提货方式,而不是继续靠业务员代录。订货宝这类订货系统把订货小程序、PC 商城、微信商城、APP 四端打通,下游用哪端下单都行,后台按提货方式自动分单。
III行业资讯
路线和时间窗怎么排:先定送货日,再定自提日
排线之前先定规则,不是先画地图。建议按下游类型定送货日:茶饮店和茶馆走固定周几,商超走固定周几,礼盒走指定日期。固定送货日一旦定下来,下游会自己按这个节奏备货,临时单会明显减少。
时间窗比路线更难排。散装订单要留出过秤和确认的时间,通常放在上午;预包装整箱可以放在下午,因为门店下午客流相对少,收货人手够。自提则要错开配送高峰,自提点开放时间最好和配送车队出发时间错开半小时以上,否则提货的人和装车的人会挤在同一个门口。
代收是容易被忽略的一环。散装和预包装都可能有代收货款或代收押金的情况,排线时要把「需要代收」的订单单独标出来。代收订单不适合放在路线最后,因为一旦门店没人或对账有争议,整条线都会卡住。更稳的做法是代收订单集中在同一片区,配送员收完再走下一站。
IV行业资讯
价格与账期:上线前先把规则写进系统
茶叶茶饮的价格体系通常不是一张价目表。散装按斤有等级价,预包装按箱有渠道价,礼盒有团购价,不同下游看到的价可能不一样。账期也一样,老客户月结、新客户现结、礼盒渠道可能要预付。这些规则如果在业务员脑子里,换人就乱。
上线订货系统之前,要把三件事整理成表:一是每个下游对应哪一档价格;二是每个下游的账期和额度;三是哪些订单允许代收、哪些必须线上付。这三张表不需要多复杂,但必须在上线前确认,不能等到跑起来再补。订货宝支持按客户等级设价格和账期,前提是你先有规则,系统才能落地。
做错的代价很直接:价格没分级,下游会互相看到对方的价,渠道信任受损;账期没设额度,超限订单照样发出去,月底对账才发现收不回来。这些不是系统问题,是上线前没把规则定清楚。
V行业资讯
上线要准备什么:从最小可用开始
不建议一上来就把所有下游、所有品类全搬上线。先选一条线、一类下游、一个提货方式跑通。比如先让茶饮店走订货小程序,散装按斤下单,配送和自提各设一个点,跑两周看丢单率和改单率。
要准备的基础资料包括:下游门店清单和联系人、商品规格表(散装要标清按斤还是按提,预包装要标清箱规)、价格档位、账期规则、送货日与自提点时间。这些资料越早整理越好,拖到上线后再补,业务员会两边录单,反而更乱。
上线后的观察指标建议看三个:一是临时单占比,如果两周后还在三成以上,说明送货日规则没被下游接受;二是代收订单的异常率,看是否集中在某条线或某个配送员;三是自提订单的到点率,如果自提点经常没人来,说明点位选错了。这三个指标比总单量更能说明配送和自提排得对不对。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
散装不要按固定SKU设,而是按「品类+计价单位」设,比如某款茶按斤、某款茶按提,下单时填数量。系统里保留最小起订量和阶梯,下游自己选。关键是规格表要提前统一,同一款茶不能有的店按斤有的店按提,否则配送时过秤和核对都会出问题。
在订单上把提货方式做成必选项,而不是备注。送货的进配送单,自提的进自提单,两条流程分开跑。自提点要设开放时间和可提品类,避免下游到了点发现货不在。如果同一个下游两种方式都用,按订单区分,不要按客户区分。
先把下游清单、商品规格、价格档位、账期规则四张表整理出来,再选一条线和一类下游试跑。不要先买设备或先铺所有客户。试跑两周看临时单占比、代收异常率、自提到点率,达标后再扩到其他线。订货宝有五个版本,可以先按自己的业态选一个跑通再调整。
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