医药保健订货的需求清单：上线前先自己过一遍

医药保健的库存和普通快消最大的区别，是同一个商品有多个批号，每个批号有自己的效期。你现在怎么做的？大概率是仓库用表格记，业务员在群里问「这个批号还有多少」，开单的人凭记忆或者翻聊天记录确认。这套做法在单月几十单的时候能撑住，到了几百单、上千单，就会出现同一批货被重复卖、临期货压在库里没人知道的情况。

换成线上订货系统之后，变的是「下单那一刻」。下游在订货小程序或商城选商品时，系统按批号展示可用库存，先进先出的批号排在前面，临近效期的批次可以设置成不可见或者限制下单。这一步的意义不是省人工，是把效期判断从「开单员脑子里」挪到「下单界面上」。

但这里有个取舍：批号管得越细，仓库的出入库操作就越重。如果你们现在连入库都不按批号扫码，直接上系统只会让数据更乱。判断标准很简单——仓库能不能做到每批货入库时扫一次批号。做不到，就先别开批次管理，先把入库流程补上。

流向追溯听起来是最后一步，实际上它是批次和资质的自然结果。如果每一单都绑定了批号和客户，那「这批货卖给了哪些药房」就是一次筛选的事。如果批号是手工填的、客户是线下开的单，追溯就只能靠翻单据。

在订货系统里，订单、发货、批号、客户是连在一起的。下游在订货小程序下单，订单里带批号；发货时仓库按批号出库；后台可以按批号查流向，也可以按客户查历史进货。这一段的变化是：追溯从「事后翻记录」变成「下单时就记录」。

但别指望系统能解决所有追溯问题。如果货是经过经销商再往下走的，系统只能管到你的直接下游。再往下的流向，要么靠经销商回传数据，要么靠人工对账。上线前先想清楚：你要追到哪一层，追不到的那一层用什么方式补。