I行业知识
先看订单结构,别急着看总量
五金机电的订货单有个特点:行数多、单行金额小、计量单位杂。一单里既有按个卖的螺丝,也有按吨走的钢材,还有按卷算的胶带。系统上线第一周,最该看的不是总金额涨没涨,而是订单行数占比和单位分布。如果线上订单里「按件」的占了绝大多数,「按吨」「按米」的依然靠电话报,说明规格和计量单位没配到位,系统只接到了容易的那部分。
这一步谁来做:让接单的客服或业务员每天导出前一天的线上订单,按计量单位分类统计。做错会怎样:老板只看总金额,觉得「有单进来了」就放心了,结果三个月后发现工程配套的大单还是走微信和电话,系统里全是零碎小单,对账反而多了一套流程。
判断标准很直接:上线满一个月,按吨、按件、按卷这几类计量方式在线上订单里都能看到,才算把五金机电的主品类接住了。
II行业知识
规格匹配率,决定下游愿不愿意自己下单
五金店老板不爱用系统,通常不是因为不会用,而是因为找不到货。同一个螺栓,有材质、直径、长度、牙距、表面处理五个维度,线下报货靠一句「上次那种」,线上必须选到具体规格。规格匹配率指的是:下游搜索或点选后能直接下单的比例,剩下的就是搜不到、选不准、最后放弃的。
怎么盯:在订货宝后台看搜索词和放弃下单的记录,每周拉一次。匹配率低,先补的是高频规格的别名和图片,不是急着加SKU。做错了会怎样:把几万个规格一次性铺上去,下游搜「M8螺丝」出来几十页,反而更不敢下单,业务员还得回去接电话。
这件事适合让懂货的人来做——库管或者老业务员,比IT更清楚下游嘴里怎么叫货。系统只是把线下的叫法沉淀成可搜索的字段。
III行业知识
送货上门的履约指标,比线上单量更值得看
五金机电的送货是碎活:同一车货可能送五个五金店,每个店要的规格不一样,还得代收、还得对单。系统上线后,真正变化的是这一段——订单信息在出库前就结构化了,拣货单、送货单、签收记录能对上。
要盯三个数:一是订单到出库的时长,二是送货单与订单的差异率,三是签收后回单的及时率。差异率高,说明规格或数量在系统里和实际货不对板,下游下次就不敢自己下单了。做错了会怎样:只考核线上单量,不考核履约,业务员为了完成指标把熟客的单手动录进系统,线下该跑还是跑,系统成了额外的记账本。
这一段谁来做:仓库主管和送货司机。司机签收后当场在手机端确认,比回公司再补录,差异能当天发现。
IV行业知识
下游复购与自助下单比例,是最终的判断尺
前三个指标是过程,最后看两个结果:一是下游里有多少家在一个月内重复下单,二是自助下单(没有业务员代录)占线上单量的比例。五金店和工程配套的采购频次不低,如果复购的始终是那几家熟客,说明系统还没扩散到长尾下游。
自助比例低,通常是两个原因:要么规格没配好,要么下游觉得线上价格和账期不透明。前者回去补规格,后者需要在系统里把该给的账期和价格档位设清楚。做错了会怎样:老板以为上线就是数字化,实际上业务员变成了代下单的人,人力没省,还多了一层录入。
建议按月看,不要按天看。五金机电的采购有工程节奏,一个月的数据比一周更能说明问题。
VI常见问题
被问得最多的几个问题
不需要,也不建议。先录下游最常问的那批规格,把搜索别名和图片补齐,让下游能自己找到货。剩下的长尾规格按订单逐步补。一次性全录容易造成搜索结果过载,下游反而放弃自助下单。
可以,前提是把计量单位和换算关系在系统里配清楚。五金机电常见的是同一种货既有按件也有按吨的报价方式,配不好会导致下单单位和出库单位对不上,送货差异率升高。上线初期建议让库管参与单位配置。
最该改的是签收环节。让司机在送货现场用手机确认签收和实际数量,差异当天暴露,而不是回公司再补单。这样订单、出库、签收三张单能对上,下游对账快,才愿意继续用系统下单。
IV继续看
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