I行业知识
数码电器的渠道订货,难在三件事上同时乱
这三件事放在微信群里做,短期能跑,规模一上来就撑不住。型号靠截图、价格靠群公告、串号靠业务员手抄,信息分散在几十个群里,谁下过什么、按什么价下的、串号是多少,事后很难还原。老板想看一眼当天的订货情况,往往要等业务员汇总,等汇总出来,价格可能又变了。
所以「把老客户搬到线上」不是换个下单入口这么简单,而是把这套散落在人和群里的规则,搬到系统里固定下来。做得好,业务员从传话筒变成服务者;做得不好,只是把混乱从微信搬到了另一个界面。
II行业知识
现在多数数码电器商家的做法:微信群加手工表格
常见的做法是:业务员建群,客户在群里报型号和数量,业务员抄到 Excel,再对着最新价格表核价,核完发给仓库。价格调整时,业务员在群里发一条公告,或者逐个私聊。串号则等发货时手工登记,有的记在表格里,有的记在纸质单据上。
这套流程的问题不在某一步,而在每一步都依赖人。型号靠业务员记,价格靠业务员跟,串号靠业务员填。业务员一忙、一休假、一离职,客户就找不到人下单,历史记录也跟着断。区域代理商与零售门店越多,这种依赖越重,老板越不敢放手。
更麻烦的是对账。客户说「我按上周那个价下的」,业务员说「那个价已经调了」,双方都没有一条可查的凭证。数码电器单价不低,一单差几十块,一个月下来就是一笔说不清的钱。
III行业知识
换成订货系统之后,哪一段会变
换成订货宝这类渠道营销订货系统后,变化集中在三段。第一段是选品下单:客户在订货小程序、PC 商城、微信商城或 APP 里,看到的是自己这个级别能看到的型号和价格,型号带图带规格,不用再对着截图猜。价格由后台统一维护,调价一次全渠道生效,客户看到的就是当前有效价。
第二段是串号与保修。发货环节把串号录入系统,和订单绑定,客户、业务员、仓库看到的是同一条记录。后续要查这台机器卖给谁、什么时候出的、保修从哪天算,按串号就能找到。这一步省下的是事后翻单据的时间,也减少了保修责任说不清的情况。
第三段是对账。每一笔订单的价格、数量、串号、时间都留在系统里,客户自己就能查历史订单,业务员不用再一条条翻聊天记录。数码电器客户下单频次高、型号杂,这一段省下来的时间,通常比前两段更明显。
要注意的是,系统不会自动帮你把型号和价格整理好。型号体系、客户等级、价格政策这些基础数据,仍然要你先理清楚再录进去。基础数据乱,系统里就是另一种乱。
IV行业知识
先做哪一件:把老客户和价格政策搬进去
不要一上来就全量铺开。先挑一批老客户,最好是下单频次稳定、型号相对集中的区域代理商或零售门店,把这批客户的资料、常订型号、对应价格政策先录进订货宝。这一步由谁做?通常是运营负责人牵头,业务员提供客户和价格信息,IT 或对接人负责系统设置。
判断做对了没有,看两个信号:一是这批客户能不能自己完成一次下单,不用业务员在旁边指导;二是业务员当天的核价、抄单时间有没有下降。如果客户还是要问「这个型号有没有」「我现在是什么价」,说明型号和价格还没搬干净。
做错了会怎样?最常见的是价格政策没理清就上线,客户看到的价格和业务员口头报的不一致,反而增加一轮解释。数码电器价格波动快,上线前务必确认哪一档客户对应哪一档价,调价时谁有权改、改完谁复核。
串号可以先不急着全量绑定,等下单流程跑顺再推。先把「客户能自己下单、价格不出错」这一件事做稳,比一次上齐所有功能更实际。
V行业知识
看什么结果,决定要不要继续推
跑一到两个月,看三个指标:线上订单占比、业务员人均处理的订单量、因价格或型号产生的争议次数。线上订单占比上升、业务员处理量上升、争议次数下降,说明方向对,可以往下一批客户推。如果线上占比上去了,但争议没降,问题多半出在价格政策或型号数据,先回头理数据,不要急着扩量。
数码电器行业里,双汇、格力电器、雅迪、小罐茶、沙县、蜀海供应链、冒菜西施、至尊比萨等企业都在用订货宝处理渠道订货,行业覆盖 25+ 个,服务网点分布在 23 个城市,平台使用用户 800 万+。这些数字说明的是这套系统在渠道场景里被反复用过,不等于你的型号和价格政策可以照搬,基础数据仍然要自己理。
把老客户搬到线上,本质是把靠人记的规则变成靠系统记的规则。谁先理清型号和价格,谁就先少一轮扯皮。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不需要一次录完。先录老客户常订的那批型号,通常能覆盖大部分订单。剩下的型号按品类分批补,补的时候顺手把规格、颜色、版本写清楚,避免后续客户看错。录型号这件事,业务员比 IT 更清楚哪些是高频,让业务员提供清单更省时间。
改价本身不麻烦,麻烦的是改之前没想清楚谁有权改、改了通知谁。建议在订货宝里按客户等级设好价格政策,调价时统一改,客户看到的就是当前价。改完让业务员确认一遍受影响的老客户,避免口头报价和系统价不一致。
不一定。串号绑定发生在发货环节,和客户下单是两段流程。建议先把下单和价格跑顺,再推串号录入。上线串号时明确谁录、什么时候录、录错怎么改,否则串号记录不准,后面查保修反而更麻烦。
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