I行业知识
先看清:生鲜老客户为什么难搬
生鲜配送的老客户大多靠电话、微信、手写单子下单。食堂报今天要什么菜、要多少斤,生鲜店老板发语音说土豆换成两箱、青菜加五斤,社区团购的团长晚上十点截单前还在改数量。这些单子有个共同点:不是标准品,价格随行就市,斤两可以微调,当天就要分拣配送。
把这类客户搬到线上,第一件要判断的事不是选哪个系统,而是你的老客户下单时到底在改什么。改品项、改斤两、改送达时间、改结算方式,这四类改动里,前三类必须在下单环节解决,第四类必须在财务环节解决。分不清这一点,上线后客服会被改单消息淹没。
II行业知识
第一步:把老客户的报价和斤两规则理清楚
生鲜配送最难线上化的是报价。同一个客户,今天白菜按斤报、明天按件报,食堂和生鲜店的结算方式还不一样。搬到线上之前,要先把每个老客户的常用品项、计价单位、是否允许斤两浮动、谁有权改价这四件事写成一张表。
这张表不做,系统里就只能挂一个固定价,客户下单时发现价格不对,立刻退回微信。做对了会怎样?客户在订货小程序或微信商城里看到的是自己那份价,按斤两下单时能选规格,改单有记录。做错了会怎样?业务员每天手动改价,改到第三周就放弃线上,老客户又回到群里。
III行业知识
第二步:谁先上线,决定后面顺不顺
不要一次把所有老客户搬上去。先挑三类客户试:下单频次高、品项相对固定、对接人愿意用手机的。食堂里管采购的、生鲜店里管订货的、社区团购的团长,只要这三类人里有一类愿意先试,就能跑通第一轮。
这一步的判断标准很直接:看试点的老客户里,有多少人第二周还在线上重复下单。如果第二周还在用,说明下单路径没堵;如果第二周退回微信,大概率是品项太多、找不到货,或者改斤两太麻烦。这时候要改的是商品分类和下单页,不是催客户。
IV行业知识
第三步:分拣配送这段,系统能接多少
生鲜配送的老客户搬到线上后,变化最大的是分拣配送这一段。以前电话单靠人抄,抄完再对;现在订单从订货小程序、PC 商城、微信商城、APP 四端进来,汇总成一张分拣单,按客户、按品项、按斤两拆开。
但系统接不了全部。临时加急、现场换货、称重后补差价,这些还得靠人。所以上线时要明确一条线:哪些动作在系统里走,哪些动作走线下备注。走线下的部分如果不留痕,月底对账就会扯皮。做错了会怎样?分拣员按系统单拣货,客户临时加的五斤青菜没进系统,配送到了才发现少货,老客户信任掉一次,后面再推线上就难了。
V行业知识
先做哪一件、看什么结果
先做的一件事,不是买系统,是把前二十个老客户的报价和斤两规则整理成一张可导入的表。这件事由运营负责人牵头,业务员提供客户习惯,IT 对接人负责导入。整理完再开账号,顺序反了就会边上线边补数据。
看三个结果:第一,试点老客户第二周线上重复下单的比例;第二,分拣单从系统出的比例;第三,月底对账时因为斤两和改单产生的争议次数。这三个数不用多漂亮,只要在往好的方向走,就可以扩到下一批老客户。生鲜配送这门生意,把老客户搬到线上不是一次动作,是分品类、分客户、分批次慢慢推的过程。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
麻烦通常出在两个地方:一是品项没按客户习惯分类,客户找货时间比发微信还长;二是改斤两的入口太深。先把每个老客户常订的品项整理出来,只放常用货,改斤两放在下单页第一层。试两周,看第二周还有多少人重复下单,再决定扩不扩。
订货宝这类渠道订货系统支持按规格、按斤两下单,也能按客户设置不同报价。但前提是你在系统外先把每个老客户的计价单位、是否允许浮动、谁有权改价理清楚。系统能承接规则,不能替你定规则。规则没定,上线后改价和改单会集中爆发。
最容易出问题的是临时改单和称重补差。客户在截单后加货、换品、改斤两,如果只走线下不留痕,分拣和配送就会对不上。建议明确一条线:截单前改单走系统,截单后走线下备注并同步到分拣单。月底看因斤两和改单产生的争议次数,这个数降下来,线上才算跑顺。
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