I行业知识
先看车型适配率,别让维修厂在系统里猜
汽车配件和普通快消品最大的区别是:同一个零件,不同年款、不同排量、不同配置的车可能完全不通用。维修厂在你这里下单,最怕的是发错货——退换一次,运费和时间都是小事,耽误修车交车才是大事。所以订货系统上线后,第一个要盯的指标就是车型适配率:下游客户在系统里输入车型信息后,能直接匹配到正确配件编号的比例。这个比例低于八成,说明你的配件数据没整理好,系统只是个空壳。
这一步谁来做?通常是你的开单员或仓管,把原来记在Excel或脑子里那套「什么车用什么件」的对应关系,一条条录进系统。做错的情况很常见:只录了配件名称,没录适配车型;或者只录了原厂编号,没录副厂替代号。结果就是维修厂搜不到,还是打电话问你。
判断标准很简单:上线后一个月,看后台搜索关键词里有多少是「车型+年份」直接搜到件的,有多少是搜不到转人工的。人工转接率如果超过三成,说明适配数据还不到位,先别急着推给下游用。
II行业知识
赊销比例和回款周期,比订单量更值得盯
汽车配件行业赊销是常态。维修厂拿货,通常月结甚至季结,配件商之间调货也经常挂账。上线订货系统之后,很多人只盯着订单量涨了多少,却忽略了一个更关键的指标:赊销比例和回款周期。系统里每一笔订单都能标记账期,如果赊销订单占比超过七成,而回款周期比上线前还长,那这个系统就没起到管控作用。
在系统里该怎么做?给每个下游客户设信用额度和账期,下单时自动校验。超额度的单子要么转预付款,要么走审批。这一步需要老板或财务负责人拍板,不能交给业务员自己定。做错的情况是:为了不得罪客户,所有人额度都设得很高,系统形同虚设,赊销风险一点没降。
看什么结果?上线三个月后,对比系统里的应收账龄和上线前的台账。如果逾期30天以上的客户数量没减少,说明信用额度设得太松,或者审批流程没执行。这时候要做的不是继续推新功能,而是回头把账期规则收紧。
III行业知识
下游复购频次,反映的是系统好不好用
订货系统上线后,最怕的情况是:你推了,下游不用,还是微信发语音、打电话。所以第三个要盯的指标是下游复购频次——同一家维修厂,在系统里下单的次数是多了还是少了。如果上线后复购频次下降,说明系统用起来比原来还麻烦。
常见原因有两个:一是商品太多、分类太乱,维修厂找不到件;二是起订量或运费规则设得不合理,客户觉得不如直接找你业务员砍价。这时候要做的不是培训客户,而是先简化:把高频配件放到首页,把车型筛选做在搜索框旁边,让客户三步之内能下单。
谁来看这个指标?运营负责人每周拉一次数据,看有多少客户是「登录了但没下单」,有多少是「下单一次就再没来过」。前者说明筛选和搜索有问题,后者说明价格或账期没竞争力。这两个数比总订单量更能说明系统有没有真正融进下游的日常采购。
IV行业知识
先做哪一件:把高频配件和常用车型跑通
如果只能先做一件事,那就是:把你卖得最多的前两百个配件,和它们对应的常用车型,在系统里跑通。不要一上来就把所有SKU都录进去,也不要一上来就推给所有下游。先找五到十家关系好的维修厂,让他们在系统里试下单,你盯着后台看他们卡在哪一步。
这一步做完,你会得到两个结果:一是车型适配率上来了,人工转接率下降;二是下游开始习惯在系统里查件、下单,复购频次自然上升。赊销和账期可以放在第二步,等下单流程跑顺了再上信用管控。
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VI常见问题
被问得最多的几个问题
先看两个数:一是下游客户在系统里的搜索转人工率,超过三成说明车型适配数据没做好;二是登录后未下单的客户比例,过高说明筛选或价格有问题。订单量可以放在第二个月再看,第一个月重点是把高频配件和常用车型跑通,让下游能自己找到件。
不要一刀切取消赊销,而是给每个客户设信用额度和账期,在系统里自动校验。额度内正常下单,超额度走审批或转预付款。关键是额度要由老板或财务定,不能交给业务员。上线后看逾期30天以上的客户数有没有下降,没降就说明额度设得太松。
先别怪客户。检查三件事:高频配件有没有放在首页、车型筛选是不是在搜索框旁边、起订量和运费规则是不是比原来更严。把这三步简化到客户三步之内能下单,再找五到十家关系好的维修厂试用。复购频次上来了,其他客户自然会跟着用。
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