I行业知识
先看清:农资农贸的三件事跟别的批发不一样
农资农贸做的是乡镇网点和种植大户的生意,订单节奏跟季节绑得很死。春耕、追肥、秋播几个窗口期,订货量集中,电话、微信、手写单一起上,业务员一天接几十个电话是常事。过了窗口期,订单量掉得也快。
第二件事是赊销多。乡镇网点年底结账、种植大户收成后结账,是这门生意的常态。谁欠多少、欠了多久、上次什么时候还的,如果只记在业务员本子上,人一换就断档。
第三件事是退换难。化肥受潮、农药批次不对、种子包装破损,网点会要求退换。退换牵扯的是原单、批次、价格和账期,处理不好,客户下次就不在你这里订了。
II行业知识
现在多数人是怎么做的,卡在哪一步
常见做法是电话接单、微信发语音、业务员回公司再录一遍。老客户之所以是「老」客户,是因为业务员记得他习惯订什么、什么价格、能赊多少。这套东西跑在小范围内没问题,一旦网点数量上去、业务员换人,信息就散了。
卡点通常在三个地方:一是价格,不同网点拿到的价不一样,业务员口头报价容易报错;二是账期,赊了多少靠脑子记,对账时双方各说各话;三是退换,客户找不到原单,只能重新谈。
所以「搬到线上」不是把下单动作搬过去,而是先把这三类信息固定下来。固定不下来,线上化只是多了一个下单入口,账还是乱的。
III行业知识
换成订货系统之后,哪一段会变
变的是下单和账期这两段。乡镇网点用订货小程序或微信商城自己下单,价格按客户等级带出来,不用业务员口头报。下单记录、发货记录、欠款记录挂在同一个客户名下,业务员换人,账不会断。
退换这一段也会变,但变的是流程不是政策。客户从原单发起退换,批次、数量、金额有据可查,退多少、补多少、账期怎么调,双方看的是同一份记录。
季节性强这一段,系统能帮的是把窗口期的订单集中收上来,而不是替你决定备多少货。备货判断还是靠你自己对下游网点的了解。
IV行业知识
先做哪一件,看什么结果
先做的不是全量上线,是挑一批老客户试。选那些订货频次稳定、赊销记录清楚的乡镇网点,先让他们用小程序下单,业务员在旁边对一遍。这一步的目标不是省人力,是验证价格和账期能不能在系统里跑通。
看三个结果:一是这批网点的下单是否从电话转到线上,二是对账时双方是否能直接看系统记录,三是退换是否从原单发起。三个都成立,再往下一批网点推。
做错的地方通常是反过来:先让所有网点上线,再回头补价格表和账期数据,结果业务员和客户都不认,最后退回电话下单。农资农贸这门生意,老客户的信任是业务员攒下来的,搬线上要先保住这份信任。
VI常见问题
被问得最多的几个问题
先挑订货频次稳定、有人帮忙操作的那批网点试。订货宝支持订货小程序、微信商城、PC 商城和 APP 四端,网点用哪端顺手就用哪端。业务员在旁边带一两次,比统一培训管用。跑通一批再推下一批。
关键看你怎么说。跟客户讲的是「以后对账不用翻本子,你那边也能看到还剩多少」,而不是「以后要盯着你还款」。系统里账期和额度还是你设,客户看到的是自己的记录,反而少了很多扯皮。
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