I行业知识
母婴用品接单这一步,卡在哪
做母婴用品供货,日常接单量不算特别大,但单子结构复杂。一箱奶粉加两包纸尿裤算一个组合装,再送一罐小罐试用装,这种单子在母婴店和社群团长那里很常见。你如果还是微信群接单、业务员代下单、Excel登记,接单这一步就同时承担了四个动作:确认商品、确认组合、确认赠品、确认价格。四个动作在一个环节里做,出错概率最高的是赠品和组合价。
现在这一步通常是谁在做?小一点的商贸公司是老板娘或者一个内勤在接,业务员在群里报单,内勤抄到Excel里再回一句「收到」。规模大一点的会分给两三个内勤,按区域或者按业务员分。问题不在于人勤不勤,而在于赠品规则没有落到纸面上。比如某款奶粉满十箱送一箱,活动到这个月底,下个月换另一款送,这种规则如果只存在业务员脑子里,内勤就要每次去问,问一次错一次。
换成订货系统之后,这一段变的是「谁来核规则」。规则提前录进系统,下游母婴店和团长自己在订货小程序或者商城下单,组合装是一个商品,赠品按条件自动带出,内勤从「接单员」变成「审单员」,只看异常单。这里有个取舍:前期把规则录清楚要花时间,可能一两天,但后面每次活动不用重新讲一遍。如果规则没录清楚就上线,系统只会把错误放大,下游看到的赠品不对,投诉反而更多。
II行业知识
组合装与赠品规则,先定口径再上线
母婴用品的组合装有两种。一种是固定的,比如「一段奶粉6罐+新生儿礼盒」,长期存在,价格固定;另一种是活动组合,这个月做「纸尿裤两箱送湿巾」,下个月换。固定组合可以直接建成一个商品,活动组合建议按活动周期上架、下架,不要混在同一个商品里改来改去。混着改的后果是:上个月下单的客户看到的价格和这个月不一样,对账时说不清。
赠品规则细,细在三个地方:门槛、赠品、有效期。门槛是满多少送,按金额还是按件数;赠品是固定单品还是几选一;有效期是活动期间下单有效,还是付款有效。这三个口径必须在活动开始前定死,写在一张规则表里,谁做活动谁填,运营负责人签字。做错的口径最典型的是「下单有效还是付款有效」——下游月底最后一天下单,下个月才付款,赠品算哪个月的,如果没定,月底必然扯皮。
换成系统之后,这一段变的是「规则执行的一致性」。系统按门槛自动判断,不靠人记。但系统不会帮你定口径,口径还是人定的。先做的一件小事是:把过去三个月出过问题的赠品单拉出来,看是门槛写错了、赠品发错了、还是有效期理解错了,归类之后你会发现,大部分问题集中在两三类规则上,先把这两三类录进系统,比一次性全录更稳。看什么结果?看赠品相关的沟通消息是不是减少,如果内勤每天还在群里解释赠品,说明规则还没录到位。
III行业知识
对账为什么总是拖到月底
母婴用品这门生意,对账拖的原因通常不是账多,是账乱。下游母婴店可能这个月拿了三批货,两批是活动价,一批是正常价,还有一批带了赠品;社群团长那边可能是代下单,货发到团长那里,团长再分给群友,付款方和收货方不是同一个人。这些情况在Excel里就是几行备注,到了月底,备注对不上,就要一笔一笔翻聊天记录。
现在这一步谁在做?多数是财务或者内勤,拿着一份出库单、一份收款记录、一份赠品登记,三份对。对不上的时候去找业务员,业务员再去问客户,一圈下来两三天。这里有个容易被忽略的点:对账的起点不是月底,是下单那一刻。下单时价格、赠品、付款方式如果没记录清楚,月底补是补不回来的。
换成系统之后,这一段变的是「账在过程中就形成了」。每一笔订单的价格、赠品、付款状态在系统里都有记录,下游在订货小程序或者PC商城自己能看到历史订单和应付金额,月底对账从「翻记录」变成「核差异」。差异一般来自两种:线下付款没登记、退货没走系统。这两种差异如果不在过程中处理,系统里的账和实际收款还是对不上。所以上线系统之后,财务要盯的不是月底,是每天的付款登记和退货单。
IV行业知识
先做哪一件,看什么结果
不要一上来就把所有商品、所有规则、所有下游都搬上去。先做一件:选一个组合装最多、赠品规则最绕的品类,把它的商品、组合、赠品规则、价格口径理清楚,录进系统,让一部分下游先用订货小程序下单。选这个品类的原因是,它最容易暴露规则问题,跑通了,其他品类照着做就行。
谁来做?运营负责人牵头,内勤出规则,业务员通知下游,财务看付款登记。时间上不用赶,一个品类跑两到三周,把异常单处理完再扩。做错了会怎样?如果一上来全量上线,规则没理清,下游下错单、内勤改单、财务对不上,三边都乱,最后可能退回微信群,反而更麻烦。
看什么结果?看三个指标:一是赠品相关的沟通消息量,应该下降;二是月底对账的差异笔数,应该减少;三是下游自主下单的比例,应该上升。这三个指标不用同时好看,先看第一个,赠品不吵了,说明规则立住了。订货宝在母婴用品这类渠道里,双汇、格力电器、雅迪、小罐茶、沙县、蜀海供应链、冒菜西施、至尊比萨这些客户也在用,行业不同,但接单到对账的梳理逻辑是通的。具体到母婴用品的组合装和赠品规则,可以先从官网 www.dhbvip.com 了解产品版本,再决定从哪个品类开始。
VI常见问题
被问得最多的几个问题
可以处理,但前提是把「下单人」和「付款方」分开记录。订货系统里通常支持客户账号和收货信息分开,团长下的单可以标记实际收货人,付款状态单独登记。关键在于你们内部要先定一个口径:团长代下单算谁的账、付款算谁的。口径定了,系统按口径记;口径没定,系统也帮不了,月底照样扯皮。
不用全部重录。固定组合装建成长期商品,活动组合和赠品按活动周期上架、下架。每次活动只需要新建活动规则,活动结束下架,历史订单不受影响。要避免的是在同一个商品上反复改价格和赠品,这样会让上个月和这个月的订单口径混在一起,对账时说不清。规则表谁做活动谁填,运营负责人确认,再录进系统。
先让下游看到好处,而不是先要求他们改变习惯。好处通常是三件事:自己能查历史订单和应付金额、组合装下单不用再问赠品、活动价格不用每次确认。先让一部分配合度高的下游用订货小程序,跑顺了再让业务员带其他下游。如果下游实在不用,也可以业务员代下单,后台录单,至少让账在过程中形成,比全部留在微信群里强。
IV继续看
企业微信 · 专属顾问