I行业知识
断点一:多品牌多规格,下游选品靠翻聊天记录
美妆日化做CS渠道和电商分销,最典型的情况是手里同时接几个品牌,每个品牌下面又有不同系列、不同规格、不同套盒。下游门店或分销商要订货,第一件事不是下单,而是翻聊天记录找上次的报价单,或者直接打电话问业务员:那个防晒现在还有没有50ml的。这一步看起来小,但它是推不动的第一个卡点。
现在很多公司这一步是怎么做的?业务员用Excel维护一份自己的价格表,微信里存着不同版本的图片和报价。下游问什么,业务员就现查现发。问题是,业务员手里的表不一定是最新的,仓库的规格也不一定和表上一致。下游收到报价,还要再确认一次有没有货、能不能发。一来一回,订货的冲动就被磨掉了。
换成订货系统之后,这一段的变化是:下游打开订货小程序或PC商城,看到的是按品牌、系列、规格分好的商品目录,价格和库存状态直接显示。业务员不用再当人肉查价器,下游也不用等回复。但这里有一个取舍:前期要把商品资料整理干净,多品牌多规格的命名规则要统一,否则系统里一样会乱。这件事没有捷径,先做商品资料标准化,比急着上线更值得。
II行业知识
断点二:促销频繁,政策同步永远慢半拍
美妆日化的促销频率,做这行的人都清楚。今天满赠,明天搭赠,后天换一个套盒政策。CS渠道和电商分销的促销政策还经常不一样,电商要控价,CS要保利润,同一个品牌下面两套玩法。推不动的时候,往往不是促销力度不够,而是下游根本不知道现在有什么政策。
现在这一步通常是谁在做?促销政策由平台或公司运营定,然后通过微信群、朋友圈、业务员口头传达。传达链条一长,版本就多。下游看到的可能是三天前的政策,下单的时候发现已经变了。更麻烦的是,电商分销和CS渠道的政策混在同一个群里发,下游容易拿错政策来问,业务员要反复解释。
换成系统之后,促销政策可以按渠道、按客户等级、按时间段配置,下游登录后看到的是自己适用的政策。业务员不用再手动同步,运营改一次,前端就更新。代价是:促销规则要提前想清楚,什么渠道、什么客户、什么时间生效,这些逻辑如果本身是乱的,系统只会把乱放大。先做一件事:把当前正在跑的促销政策列清楚,分渠道整理成一张表,再考虑怎么配置到系统里。看的结果很简单:下游问政策的次数有没有下降。
III行业知识
断点三:CS渠道和电商分销,订单流不到同一个地方
很多美妆日化公司,CS渠道的订单走业务员报单,电商分销的订单走另一个表格或者另一个系统。两边数据不互通,老板想看整体出货情况,要等人合并报表。推不动的时候,往往是因为渠道之间在打架:电商觉得CS的货窜过来了,CS觉得电商的价格太低,但公司层面没有一张统一的订单视图去判断。
现在这一步的做法通常是:CS订单由区域业务员收集,电商订单由电商运营单独处理,财务再统一对账。人不多的时候还能转,订单一多,错单、漏单、重复单就出来了。下游催货,业务员催仓库,仓库说没收到单,最后变成内部扯皮。
换成订货系统之后,CS渠道和电商分销可以在同一个后台里分渠道管理,订单统一进来,按渠道打标签,库存和发货状态共享。这里的变化不是把两个渠道合并,而是让公司能看到两条线的真实流向。做的时候要注意:渠道价格体系要提前定好,系统可以分渠道展示不同价格,但前提是公司自己先想清楚哪个渠道给什么价。先做的一步是:把两个渠道的订单流程画出来,找到重合和冲突的地方,再用系统去固化。看的结果是:对账时间有没有缩短,错单有没有减少。
IV行业知识
断点四:下游下单体验差,业务员变成客服
美妆日化的下游,很多是CS门店老板或者小分销商,他们不是专业采购,下单时间碎片化,经常晚上想起来才补货。如果下单方式还是微信发文字、语音、图片,业务员就要一条条转成订单,还要确认规格、数量、收货地址。业务员的时间被切碎,真正跑门店、推新品的时间就少了。推不动,有时候是业务员没时间推。
现在这一步谁在做?业务员兼客服、兼录单员、兼对账员。下游发一句“老样子来两箱”,业务员要翻上次记录,确认是哪两箱。发错了,退换货又是一轮沟通。这种模式下,订单量越大,业务员越忙,但忙的不是销售。
换成订货系统之后,下游可以在订货小程序、微信商城、APP或PC商城里自助下单,历史订单、常购商品、收货地址都在。业务员从录单里解放出来,去推新品、做客情。但这里有一个现实问题:下游愿不愿意用。年纪大一点的CS门店老板,可能还是习惯打电话。所以先做的一步不是强制所有客户上线,而是挑一批下单频率高、配合度好的下游先跑,跑顺了再扩。看的结果是:业务员每天花在录单上的时间有没有减少,下游自助下单的比例有没有上升。
VI常见问题
被问得最多的几个问题
核心是命名规则统一。先定好品牌、系列、品类、规格、单位的排列顺序,比如品牌+系列+品类+规格,所有商品按这个规则录入。不要一边整理一边上线,否则系统里会出现同一款商品多个名称。整理的时候让最熟悉商品的人来做,运营或商品主管牵头,业务员核对,整理完再批量导入订货系统。
订货系统可以按渠道、按客户等级、按时间段配置不同的促销政策,下游登录后看到的是自己适用的政策。但前提是公司内部先把渠道价格体系和促销规则定清楚,系统只是执行工具。如果政策本身经常变、口径不统一,先花时间把政策梳理成文档,再往系统里配。
不要一刀切。先挑下单频率高、配合度好的下游试用,业务员在旁边引导一两次。订货小程序的好处是历史订单和常购商品都在,下游不用重复描述规格。跑顺一批之后,再逐步扩大。同时保留业务员代客下单的入口,给不习惯自助的下游一个过渡期。看的是自助下单比例和业务员录单时间的变化。
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