I行业知识
断点一:大件物流,货发了但没人知道到哪了
家居建材的货和快消品不一样。一扇门、一套卫浴、一批瓷砖,走的是专线物流或者自提,发货方、收货方、安装方经常是三拨人。现在这一步怎么做?多数老板是让仓管拍张发货单照片发到微信群里,下游门店再自己打电话问司机。
谁在做?通常是仓库一个人兼着,或者销售顺手跟一下。做错了会怎样?货到了工地没人卸,门店以为没发,客户觉得你们不靠谱。最麻烦的是破损扯皮,没有节点记录,说不清是谁的责任。
换成订货宝之后,哪一段会变?发货节点可以挂到订单上,下游门店在自己的订货小程序或者PC商城就能看到发货状态和物流单号。注意,系统不替你解决物流公司的时效,它解决的是「信息不对称」——让门店不用打电话问你,你也不用在群里翻聊天记录。
先做哪一件?先把「发货」这个动作从微信群里挪到系统里。看什么结果?看下游门店主动打电话问「货到哪了」的次数有没有下降。
II行业知识
断点二:定金与尾款,账不清就推不动下一单
家居建材的订单周期长,收定金、排产、发货、收尾款,中间隔几周甚至几个月。现在这一步怎么做?财务用Excel记一笔,销售在合同上写一笔,客户打款又是另一笔。三笔账对不上,是常有的事。
谁在做?通常是财务和销售各管一摊。做错了会怎样?尾款没收齐就发货,后面追款追成仇人;或者客户明明付了定金,系统里没标记,排产排到后面去了。
换成系统之后,哪一段会变?订货宝里可以把订单和收款节点绑在一起。下游门店在订货小程序或APP上下单时,定金、尾款的状态是跟着订单走的,财务不用再手工对。这里有个取舍:上系统意味着你要把收款规则先定清楚,规则不清,系统也帮不了你。
先做哪一件?先把「定金到账才排产」这条规则在系统里设成硬卡点。看什么结果?看排产纠纷和尾款逾期天数有没有缩短。
III行业知识
断点三:上门安装,派单靠吼,完工靠催
家居建材最后一段是上门安装。现在这一步怎么做?销售把安装师傅电话给客户,或者区域经理在群里喊一声「谁有空」。谁在做?基本是销售兼职调度。做错了会怎样?安装时间一拖再拖,客户投诉到门店,门店回头怪你供货方。
换成订货宝之后,哪一段会变?安装可以作为一个服务节点挂在订单后面,下游门店在系统里就能看到安装状态。但要说清楚:订货宝不替代你的安装队,它解决的是「派单信息不丢」和「进度可查」。安装师傅还是你的人,只是调度过程从微信群搬到了系统里。
先做哪一件?先把安装完成确认做成一个可回传的动作。看什么结果?看「客户问安装到哪了」这类电话是不是转到门店自己查了。
IV行业知识
断点四:四端订货没打通,下游门店懒得用
很多家居建材企业上过订货系统,但只开了PC端,下游门店老板在工地上,根本不会打开电脑下单。现在这一步怎么做?还是微信发文字、拍照片、打电话。谁在做?门店老板自己或者店里的内勤。做错了会怎样?订单信息错漏,发货发错,退货扯皮。
订货宝提供订货小程序、PC商城、微信商城、APP四端,下游门店用哪个顺手就用哪个。这里有个现实取舍:四端都开,前期推广要花力气,但只开一端,门店用不起来,系统就是摆设。
先做哪一件?先推订货小程序,因为门店老板手机不离手。看什么结果?看自助下单比例有没有上去,以及订单错漏率有没有下来。
VI常见问题
被问得最多的几个问题
先解决下单和发货信息同步。因为这两个环节直接决定下游门店愿不愿意用。安装和尾款可以后面再挂上去。订货宝的四端订货能让门店用手机直接下单,发货状态也能自己查,先把这个跑顺,再谈其他。
订货宝不替你发物流,但可以把发货单号和物流状态挂到订单上,下游门店在自己的订货端就能看到。前提是你要把发货这个动作从微信群搬到系统里操作,否则系统里还是空的。
系统管不了你外包的安装队,但可以管安装节点的状态回传。派单信息、安装完成确认这些动作可以在订货宝里留痕,下游门店能看到进度,你就少接几个催问电话。安装队还是按你原来的方式合作。
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