化工涂料订货的需求清单：上线前先自己过一遍

化工涂料的订单不是「一件两件」的逻辑。同一桶漆，工程商按吨报计划、经销商按桶补货、门店按组拿货，单位在三者之间来回换。如果上线前没把单位换算规则定下来，业务员在系统里就得靠备注写「这单是吨，记得折算」，等于把线下口头习惯搬到了线上，后面对账还是乱。

另一个容易漏的是危化品属性。哪些品是危化品、哪些是普通品，不是看名称，是看具体型号和浓度。上线前要把产品档案过一遍，把危化品单独打标。这一步不做，后面发货、开单、资质留存全都会卡在同一个环节上。

还有配套施工。涂料卖出去往往跟着施工指导、配套辅料、施工队排期。这些内容算不算订单的一部分，各家的答案不一样。但不管算不算，都得先决定：是放在商品详情里、放在订单备注里，还是单独走一条服务单。这三种做法的系统配置完全不同。

变的是下单入口和单据流转。工程商和经销商在订货小程序、PC 商城、微信商城或 APP 里自己选品、自己看价格、自己提交，订单直接进系统，不再经过业务员转抄。业务员从「录单员」变成「盯异常的人」，这是最直接的变化。

按桶按吨这件事，可以在商品档案里预设单位换算和阶梯规则，客户选完数量系统自动折算，不需要在备注里写字。危化品可以单独设可见范围和下单前置条件，比如某些客户看不到、某些品必须先确认资质。配套施工可以做成关联商品或服务项，跟着主品一起走单。

但要说清楚代价：前期产品档案整理的工作量不小，尤其是品类型号多、单位规则杂的企业。上线初期业务员会不习惯，因为不能再靠「先记下来回头补」蒙混过去。系统把规则显性化了，错的地方也会更早暴露出来。这不是系统的问题，是原来就存在的问题被看见了。