I行业知识
先分清:哪些老客户能搬,哪些先别动
化工涂料下游分两类:工程商和经销商。工程商要的是配套施工辅料、按桶要货、账期结算;经销商要的是按吨拿货、区域保护价、返点政策。这两类客户在系统里的价格逻辑和资质要求不一样,混在一起搬,价格会乱。
判断标准很简单:过去三个月有稳定复购、有明确收货地址、有约定价格表的,优先搬。只询过价、没下过单、或者价格全靠电话谈的,先留在原流程。搬一个乱一个,不如不搬。
危化品是硬门槛。不是所有涂料都算危化品,但涉及易燃溶剂、固化剂等品类,系统里必须能上传和审核危化品经营许可证、运输资质。这一步不做,后面订单流程再顺也是隐患。
II行业知识
现在这一步是怎么做的,谁在扛
多数化工涂料企业现在靠微信群加电话。业务员在群里发通知,客户私聊报单,内勤手工录到Excel,再转给仓库。按桶按吨的换算、配套施工的关联、不同工程商的账期,全靠人记。
谁在扛?通常是内勤和业务员。内勤每天花大量时间对价格、对库存、对账期;业务员花大量时间确认「上次那个价还能不能给」。老板想看数据,只能等月底汇总。
问题不在人不够勤快,而在信息没沉淀。同一个工程商,A业务员报一个价,B业务员报另一个价,客户自己都糊涂。经销商返点算错一次,后面解释成本很高。
III行业知识
换成系统之后,哪一段会变
变的不是全部,是中间那段。客户还是那些客户,价格政策还是那些政策,但报价、下单、审核、对账从「人传人」变成「系统里跑」。客户在订货小程序或商城上看到的是自己的价格,按桶按吨自动换算,配套施工的关联商品一起加购。
危化品资质审核放在客户注册环节。上传证照、后台审核、通过后才能下单,这条链路在系统里固定下来,不依赖某个内勤记性好不好。
会变的还有账期和返点。工程商的账期、经销商的返点政策,提前在系统里设好规则,下单时自动带出。业务员不用每次翻聊天记录,老板也能随时看到哪些客户快到账期上限。
IV行业知识
先做哪一件,看什么结果
先做一件事:把前20个稳定复购的老客户的价格表和资质信息整理出来,导入系统。不要一上来就全量搬,先跑通这20个。
看三个结果:第一,这20个客户里有多少人一周内自己下了单;第二,内勤每天录单时间有没有下降;第三,价格报错、账期记错的次数有没有减少。这三个指标比「上线了多少客户」更有意义。
如果一周内下单比例低,先别怪系统,回头看价格表是不是没对齐、资质审核是不是卡太严。化工涂料这行,客户对价格敏感,对资质审核也有预期,卡太松反而出事。
V行业知识
配套施工和按桶按吨,别等全做完再上
配套施工的关联订单,是化工涂料区别于普通快消的地方。客户买主漆,通常要配底漆、固化剂、稀释剂。系统里如果只能单品下单,客户还得打电话补,线上化就不彻底。
按桶按吨的换算也是同理。经销商按吨谈价,工程商按桶要货,系统里要能自动转换,不能让客户自己算。这一步不做,客户会觉得「还不如微信方便」。
建议顺序:先上价格表和资质审核,再上关联商品和单位换算,最后上账期和返点。每一步跑通再走下一步,别追求一次全上。化工涂料生意的老客户,经不起折腾。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
麻烦在前端,省心在后端。客户首次注册时上传危化品经营许可证和运输资质,后台审核一次,后续下单不再重复。如果不做这一步,一旦出事,责任在供货方。审核标准提前和客户说清楚,大部分工程商和经销商都有现成证照,配合度不低。
能。关键是把价格表提前理清楚:哪个客户、哪个区域、哪个品类、按桶还是按吨、什么阶梯。理清楚之后导入系统,客户登录看到的就是自己的价。理不清楚就上线,客户看到的价和实际谈的不一样,反而伤信任。建议先拿20个老客户跑通。
把常一起买的商品设成关联推荐或组合下单。客户选主漆时,底漆、固化剂、稀释剂自动带出,可加可减。这样客户不用打电话补单,内勤也不用反复确认。先设最常用的几组,跑一段时间再看要不要调整。
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