I行业知识
上线后第一个月:盯订单满足率,别急着看单量
冻品冷链的订单满足率,指的是下游餐饮客户或批发市场要的货,你能在约定时间内完整发出的比例。很多老板上线订货系统后,第一反应是看每天多了多少单,这个顺序错了。冻品和常温货不一样,客户下单往往集中在凌晨备货时段,你如果只看到单量涨了,但发不出、发不全,客户第二天就回微信群里喊了。
上线前,这一步通常是接单员在微信或电话里记,记完转给仓库,仓库再对库存。谁在做?通常是接单员和仓管两个人。换成订货系统之后,下游客户在小程序或商城自助下单,订单直接进系统,库存数据实时扣减。变的这一段是:不再靠人传话,但前提是你的库存数据得准。
判断标准很简单:连续一周,每天统计客户下单后实际完整发出的订单占比。如果低于九成,先别推广给更多客户,回头查库存同步和拆零备货。做错了会怎样?客户觉得你上线了系统反而更不靠谱,以后连微信下单都不找你了。
II行业知识
整件拆零:盯拆零错漏率,这是冻品最容易被投诉的地方
冻品冷链的下游,餐饮客户要整件,批发市场档口往往要拆零。拆零错漏率,就是拆零订单里发错品种、发错数量、漏发的比例。这个指标不盯,上线订货系统反而会放大问题——因为客户自助下单,拆零需求更零散,仓库拣货压力更大。
现在这一步怎么做的?多数冻品商是仓管拿着纸质单或者微信截图,在冷库里对着货找。谁在做?仓管和配货员。换成系统之后,订单自动汇总,拣货任务可以按线路或按客户分派。会变的是:拣货依据从手写单变成系统任务,但冷库里手冻、光线差,如果系统不能按库位顺序排列,错漏率不会自己降。
先做哪一件?先把拆零商品在系统里建好独立的编码和单位,别和整件商品混在一个编码下。看什么结果?上线后第二周开始,每天统计拆零订单的错漏笔数。如果错漏率没有比上线前下降,说明你的商品资料没建对,或者拣货流程没跟着改。
III行业知识
批次追溯:盯追溯完整率,出事时能救命
冻品冷链最怕什么?一批货出问题,下游餐饮客户找回来,你查不到是哪个批次、哪个供应商、哪天入库的。批次追溯完整率,就是系统里能完整追溯到批次信息的订单占比。这个指标平时看不出价值,出事的时候决定你要赔多少。
现在这一步怎么做?很多冻品商靠入库单和出库单纸质留存,或者Excel记一下。谁在做?通常是仓管兼着记。换成订货系统之后,入库时录入批次,出库时系统按批次扣减,订单和批次自动关联。变的这一段是:追溯从翻纸变成点鼠标。但前提是入库环节必须录批次,不能为了快跳过。
先做哪一件?先要求所有冻品入库时必须录批次号和保质期,哪怕当天多花十分钟。看什么结果?每周随机抽十张订单,看能不能在系统里查到对应批次。如果追溯完整率低于八成,先别接新客户,把入库录入习惯抓起来。做错了会怎样?一旦下游客户因为批次问题索赔,你只能整单认赔。
IV行业知识
冷链签收:盯签收率和温度异常记录,别让冷链断在最后一公里
冻品冷链的签收,不是客户点个确认就完了。签收率指的是系统里有客户确认签收记录的订单占比,温度异常记录是配送过程中出现温度不达标的次数。这两个指标不盯,你前面全程冷链做得再好,最后一公里断了,客户收到化冻的货,照样投诉。
现在这一步怎么做?司机送到后让客户在纸质单上签字,或者微信回一句收到。谁在做?司机和客户。换成订货系统之后,司机端可以拍照签收,客户在手机端确认,温度记录也可以关联到订单。变的这一段是:签收从口头变成留痕。但冻品冷链的客户往往忙着接货,不愿意配合,你得让司机在现场引导。
先做哪一件?先要求司机每单必须拍照签收,照片里能看到货品和门店。看什么结果?每周统计签收率,如果低于七成,说明司机没执行或者客户不配合,需要调整考核方式。做错了会怎样?客户说没收到货或者收到化冻货,你没有记录,只能自己承担。
VI常见问题
被问得最多的几个问题
先上商品管理和订单管理,把整件和拆零商品编码建清楚,让下游客户能自助下单。别一上来就上复杂的营销功能。冻品冷链的核心是货和批次,先把这两样在系统里跑顺,再考虑其他。
餐饮客户通常用小程序下单,档口客户用微信商城或APP。订货宝支持小程序、PC商城、微信商城、APP四端,客户选自己顺手的。关键是你的商品资料和库存要准,不然客户下了一次发现没货,就不愿意再用了。
入库时录入批次号和保质期,出库时系统按批次扣减,订单自动关联批次。冻品冷链的难点是入库环节容易漏录,建议把录批次作为仓管的硬性动作,每周抽查追溯完整率。订货宝的旗舰版和生鲜版都支持批次管理。
IV继续看
企业微信 · 专属顾问