I行业知识
主粮零食分袋:现在谁在管,怎么管
宠物用品和普通快消最大的区别,是同一款主粮既有整包,也有拆开按斤卖的小袋,零食还有散称和试吃装。下游宠物店要整包,宠物医院可能要小袋,同一个客户两种都要。现在多数是业务员在微信里问一圈,内勤用表格记,仓库按单拣。
这一步的问题不在能不能记,而在谁记、记在哪。业务员手机里的记录和内勤表格对不上,仓库就按自己的理解发。月底对账才发现,整包和小袋的换算对不上,客户说订的是小袋,发货单写的是整包。
上线前先自己过一遍:主粮和零食各有多少个规格需要拆,拆完之后单位怎么换算,谁有权限改。这三件事不定,系统上了也是把混乱搬到线上。
II行业知识
临期管理:现在靠人盯,换系统后哪一段会变
宠物食品保质期普遍不长,主粮开封后还有效期问题。现在临期靠仓库和业务员自己记,快到期了就在群里喊一声,能推就推。这种做法的代价是,喊不喊取决于人,人一忙就忘。
换成订货系统之后,变的是下单环节能看到批次和效期,而不是靠事后喊。下游在订货小程序里选货时,能按批次看到效期,快到期的那批自然会被优先选走。这一步不需要仓库天天盯,但前提是入库时批次和效期录进去了。
如果入库不录批次,系统里的效期就是空的,临期管理等于没做。所以先做哪一件很清楚:先把主粮和零食的批次、效期录入规则定下来,再谈上线。
III行业知识
下游分级:宠物店和医院要分开看
宠物店和宠物医院是两类客户。宠物店看重整包价格和陈列,医院看重小袋、处方粮和稳定供货。现在很多公司用一张价目表打天下,结果医院觉得小袋贵,宠物店觉得整包没优势。
换成系统之后,变的是价格和可见商品可以按客户类型分开。宠物店登录只看到整包和零食,医院登录能看到小袋和处方类。业务员不用再手动改价,客户也不会看到不属于自己的价格。
这一步的取舍是,分得越细,前期配置越麻烦。但如果不分,后面每次调价都要业务员挨个通知,错一次就是一次客诉。先按宠物店、医院两类分,跑顺了再往下拆。
IV行业知识
先做哪一件:从主粮分袋和批次录入开始
不要一上来就全品类上线。先做一件事:把主粮和零食的分袋规格、批次、效期录入规则定下来,让下游能在订货小程序里看到整包和小袋两个选项,以及对应批次的效期。
看什么结果?看两个数:一是下游自主下单的比例,二是临期批次被选走的比例。这两个数上来了,说明系统在替人干活;上不来,说明规则没定清楚,或者下游根本不知道有这个入口。
订货宝销售与服务官网(https://www.dhbvip.com)上有产品版本说明,宠物用品这类有分袋和临期需求的,重点看批次和客户分级这两块能不能对上自己的业务。全国服务热线 400-888-1794,业务顾问 189-2752-8608,可以先拿自己的需求清单对着问。
VI常见问题
被问得最多的几个问题
不一定,但如果有下游宠物店或医院要小袋,分袋就是必须的。分袋的核心是单位换算和库存对应,不做的话,整包和小袋的库存会混在一起,月底对账对不上。先看自己有没有小袋出货,有就上,没有可以先放一放。
落地靠两步:入库时录批次和效期,下单时让下游看到批次和效期。这两步缺一个,临期管理就是空的。系统不会自动知道效期,得有人录。所以先定谁录、什么时候录,再谈系统。
如果两类客户拿货价和商品范围不一样,就一定要分开。不分开的代价是业务员手动改价,改错一次就是客诉。分开的代价是前期配置麻烦。建议先按两类分,跑顺了再考虑更细的分级。
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