I行业知识
断点一:主粮和零食混在一张单里,仓库分袋靠人记
宠物用品下游是宠物店和医院,订单结构跟普通快消不一样。同一张单里既有整箱主粮,又有拆零的零食、罐头、营养膏。主粮按包卖,零食按袋卖,医院还要按支、按盒拿。现在不少供货商的做法是:业务员在微信里接单,截图转给仓库,仓库凭经验分袋。谁分、怎么分,全在人的脑子里。
换成系统之后,变的是订单进来就带规格。主粮是整包还是拆零,零食是单袋还是整盒,在下单环节就锁死。仓库拿到的是分好的拣货单,不用再翻聊天记录。代价是前期要把每个 SKU 的拆零规则录进去,主粮和零食的换算关系要理清楚,这一步偷懒,后面分袋照样错。
II行业知识
断点二:临期品没有出口,只能压到最后一刻再处理
宠物食品有保质期,主粮和零食的临期节奏不一样。主粮周转慢,临期了还能靠促销走一部分;零食周转快,但拆零之后效期管理更碎。现在这一步通常是谁在管?业务员管自己的客户,仓库管自己的库存,两边对不上。等到发现临期,往往只剩一两个月,只能硬压给下游,压多了客户就不接电话了。
系统能做的,是把临期规则前置。入库时录效期,出库时按先进先出推,临期前多少天触发提醒,谁来看、谁来处理,在系统里定人定责。做错了会怎样?如果只设提醒不设处理动作,提醒就是摆设,业务员看多了就麻木。先做的一件事是:把临期提醒绑到具体客户的补货建议上,让业务员拿着建议去谈,而不是空手去压货。
III行业知识
断点三:宠物店和医院的订货习惯不同,一套流程硬套两边
宠物店订货看动销,医院订货看处方和库存周转。现在很多供货商用同一套报价、同一个起订量去推两边,结果宠物店觉得拆零太麻烦,医院觉得整包太多。推不动,很多时候是流程没分叉。谁在做?通常是业务员自己协调,协调不了就丢单。
换成订货系统之后,可以按客户类型设不同的订货策略。宠物店走拆零和组合,医院走处方关联和定期补货。哪一段会变?变的是下单入口,宠物店在订货小程序里自己选,医院在PC商城或APP里按模板补。代价是前期要分客户类型,把价格体系和起订规则分开配,配错了会出现同一客户两个价,反而更乱。
IV行业知识
断点四:数据在业务员手里,老板看不到真实动销
推不动的另一个表现是:老板觉得货在走,仓库觉得货在压,业务员觉得客户在挑。三边信息对不上。现在这一步怎么做?靠业务员日报、靠仓库盘点、靠月底对账。谁在做?业务员自己做,做完发群里,真假难辨。
系统能把这截接上:订单、出库、库存、客户进货频次,在一个后台里看。哪段会变?变的是老板看数据的方式,不用等月底,随时能看哪个宠物店在掉量、哪个医院在补货。做错了会怎样?如果只看总销售额,不看单品和客户结构,照样发现不了问题。先做的一件事是:把主粮和零食分开看动销,临期品单独拉一个表,每周过一遍。
VI常见问题
被问得最多的几个问题
先上订单和分袋规则。主粮零食混单是每天发生的事,先把下单环节的规格锁死,仓库拣货错误立刻降下来。临期管理可以第二步做,因为临期依赖入库效期数据,数据没录全之前,提醒不准反而添乱。先跑一个月订单,再拉临期表。
先别强推。挑十个订货频次高的宠物店,把他们的常用主粮和零食做成模板,让业务员带着模板去教一次。宠物店发现拆零和整包能自己选,不用等业务员回消息,自然就用起来了。医院那边可以先用PC商城,按处方习惯配补货模板。
系统只能把临期信息提前暴露,压不压货是业务动作。要把临期处理和业务员的补货建议绑在一起,比如某客户常拿的零食临期了,系统在补货单里直接推给他,业务员拿着单子去谈,比空口压货有效。如果只提醒不绑动作,临期照样堆到月底。
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