茶叶茶饮订货需求清单：上线前先自己过一遍

茶叶茶饮这门生意，订货单上最少有两种货。一种是散装茶，按斤、按两走，客户报的是重量；另一种是预包装，按提、按盒、按件走，客户报的是数量。两种货在同一个客户身上经常同时出现——门店既要补散装原料，又要补礼盒装。

这一步现在多数是怎么做的？微信群里报数，业务员抄单，或者客户直接打电话。散装那部分往往是「大概几斤」，预包装那部分才是「几提几盒」。看着能跑，问题出在对账：重量和数量混在一张单子上，月底谁也说不清哪笔是称重、哪笔是计数。

所以要做的第一件事不是选系统，是把货分成两类，各自定一套下单单位。散装用重量单位，预包装用件数单位，两类别混在一个规格里。这一步做错，后面系统上线再顺，对账照样乱。

换成订货系统之后，真正会变的不是「能不能下单」，而是三个地方：规格怎么建、价格怎么带、订单怎么对。散装茶的规格要按重量建，预包装按件数建，同一个产品名底下可能挂多个规格，这是建商品档案时就要定下来的。

价格这一段，系统能按客户层级带出对应价格，也能按规格区分。散装按斤报价、预包装按提报价，客户看到的是自己那一档，不用业务员每次口头报。省下来的不是时间，是报错价之后的扯皮。

订单这一段，重量单和件数单在系统里各走各的，汇总时能分开看。以前混在一张手写单上，现在能拆开核。哪一段会变，说到底就是「人记」变成「系统记」，但前提是你把规格和价格先理清楚，系统不会替你决定这些。