塑料包装订货需求清单：上线前先自己过一遍

塑料包装的报价很少是“一口价”。同一个规格的袋子，给工厂客户和给商贸客户的价格可能不一样；订一万个和订十万个，单价也不一样。现在很多企业靠销售记价格，或者靠一张Excel表，客户一问价，销售翻表、问主管、再回复。

换成系统之后，这一段会变。系统里可以按客户等级、订购数量、甚至按不同产品设置价格策略。但前提是，你得先把价格规则整理出来。需求清单上要写：哪些客户走哪一档价？数量阶梯怎么分？特价审批谁来做？审批是在下单前还是下单后？

这里有一个取舍：规则越细，系统配置越复杂，前期整理的工作量越大。但规则太粗，上线后销售还是会绕开系统去问价。建议先做一件事：把最近三个月成交订单的报价方式统计一下，看看有多少比例是标准价、多少是特价。如果特价占比高，那审批流程就是需求清单里的重点，不能跳过。

需求清单列完，很容易发现每一项都重要。但上线不能一次全做。塑料包装企业常见的做法是，先把“下单”这个动作搬到线上，让客户自己选规格、填数量、上传图纸，销售在后台确认价格和交期。这一段跑顺了，再考虑库存、对账、返利这些。

谁来做？建议是销售负责人牵头，生产或技术出一个人配合，IT对接人负责和订货宝这边沟通配置。不要只让IT做，因为IT不知道销售怎么报价、生产怎么排期。也不要只让销售做，因为销售不一定清楚系统能配到什么程度。

看什么结果？上线第一个月，看三个数：客户自助下单的比例、销售在系统外改价或改交期的次数、订单从提交到确认的平均时长。这三个数不用追求一步到位，但要看趋势。如果自助下单比例在涨、系统外改单在降，说明需求清单里最核心的那几项，方向是对的。订货宝服务过双汇、格力电器、雅迪、小罐茶、沙县、蜀海供应链、冒菜西施、至尊比萨等客户，覆盖25+行业，平台使用用户800万+，但塑料包装有它的特殊性，需求清单还是得自己过一遍。