I行业知识
塑料包装的订单,难在三个地方不在一个地方
塑料包装这门生意,客户下单的时候问的往往不是「多少钱一个」,而是「我上次那个规格,还是那个价吗」「什么时候能到」。定制开模的客户,模具在谁手里、开过几次、这次改不改尺寸,都是要翻记录才能答上来的。按件报价的客户,价格跟着克重、材质、印刷色数走,同一个袋子换个厚度就是另一个价。交期敏感的客户,往往是自己产线等着用,早一天晚一天直接影响到他的排产。
这三件事如果分散在业务员的手机、微信聊天记录、Excel 报价单和老板的脑子里,问题不是效率低,而是不可复制。业务一走,客户的那个「上次那个价」就没人说得清。老板想扩品类、扩区域,第一道坎不是找客户,是老客户接不住。
把老客户搬到线上,本质不是换个下单入口,而是把这三类信息从个人手里,挪到一套能查、能算、能对账的地方。下面按实际操作顺序拆。
II行业知识
第一步:先把报价规则和开模档案理出来,不是先选系统
很多企业上来就问系统支持不支持小程序、支持不支持APP。这个顺序反了。塑料包装的报价逻辑如果没理清,系统里只能填一个固定价,业务最后还是回到微信里谈,线上就变成摆设。
具体做法:把现有客户分成两类。一类是标准规格、按件走量的,把价格阶梯整理清楚——多少件起、什么材质、什么厚度对应什么价。另一类是定制开模的,把每个客户的模具编号、开模时间、常用规格、历史成交价整理成一条档案。这一步谁来做?通常是老板带着一两个最熟业务的老人做,不要交给新来的运营,因为很多规则从来没写下来过。
做错了会怎样:如果直接把一个通用价目表塞进系统,定制客户一登录发现价格不对,第一次就不会再用。老客户的线上化,第一次体验基本决定他还会不会打开第二次。
判断做没做好的标准很简单:随便挑一个合作两年以上的老客户,你能不能在三分钟内说出他的常用规格和上次成交价。说不出来,就还没到选系统那一步。
III行业知识
第二步:让业务带着老客户走一遍,而不是群发通知
报价和档案理清之后,接下来的动作是最容易被做坏的:很多企业直接群发一条消息,说以后请到线上下单。结果老客户点进去,发现要重新注册、重新填地址、重新报规格,第二次就不点了。
更稳的做法是业务一对一带。一个业务手里通常有几十个稳定客户,挑出下单频次最高的那批,先帮他们把账号开好、常用规格预设好、收货地址存好,然后当面或者电话里陪着走一遍下单流程。塑料包装的客户往往是工厂采购或者小商贸老板,他们对新工具的耐心有限,但对「以后不用每次打电话问价」这件事是有感的。
这一段变的是什么?变的是业务的角色。以前业务一半时间在接单、问仓库、报价格,现在这部分被系统接走,业务的时间应该花在带新客户和谈定制需求上。如果业务还是天天在微信里手动接单,说明这一步没落地。
看什么结果:一周之内,选出来的这批老客户里有多少人自己完成了第二单。不是注册数,是复购数。
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第三步:交期和对账这两件事,线上和线下要分工
塑料包装交期敏感,这一点线上化不能一刀切。定制开模的订单,从确认规格到排产到出货,中间有太多需要人判断的环节,硬塞进标准下单流程反而会让客户觉得麻烦。比较务实的做法是:标准规格、库存有的,客户在线上下单,系统给一个可承诺的交期;定制开模的,线上只走到「提交需求」这一步,后面的确认还是业务跟。
对账也是同理。老客户最常问的两句话,一句是「我的货到哪了」,一句是「我上个月还有多少没结」。前者如果系统能查,业务能省掉大量重复沟通;后者如果账单能在客户自己账号里看到,财务的催款压力会小很多。这两件事不需要一次全做完,先做哪个取决于你现在被问得最多的是哪一句。
做错了会怎样:把定制单也强行套标准流程,客户提交完发现交期是系统默认的、不准,他会退回去找业务,线上入口就废了。取舍是:标准品追求自助,定制品追求留痕。
V行业知识
第四步:用两三个指标判断要不要继续推,而不是靠感觉
老客户搬到线上,最容易出现的情况是:上线那周很热闹,一个月后活跃的只剩几个。这时候不要急着归因于「客户不习惯」,先看三个指标。
第一,老客户线上复购比例。合作一年以上的客户里,有多少人最近一个月在线上完成过下单。这个数字比总注册数有意义得多。第二,业务手动接单的比例。如果业务还在微信里接大量标准品订单,说明线上流程有摩擦,要去问是哪一步卡住了。第三,错单和重复沟通的次数。规格报错、价格报错、发货地址搞错,这些如果下降了,说明系统确实在解决问题。
这三个指标不需要复杂报表,业务主管每周花十分钟就能统计。关键是别用「上线了多少客户」这种数字自我安慰。
做到什么程度算可以继续投入?通常是老客户里有一批人形成了自主下单习惯,业务开始主动把新客户也往线上带,而不是被要求才做。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不建议全流程自助。定制开模涉及规格确认、模具核对、交期排产,这些环节需要业务参与判断。更实际的做法是线上只走到提交需求,把规格、数量、交期要求留痕,后续确认仍由业务跟进。这样既减少了微信里说不清的情况,也不会因为系统给不出准确交期而让客户失去信任。标准规格的产品则适合让客户自助下单。
不要群发通知让客户自己注册。先由业务挑出下单频次最高的那批客户,帮他们把账号、常用规格、收货地址预设好,再陪着走一遍下单。客户真正在意的是少一次打电话问价、少一次对账扯皮。第一次体验顺畅,他才会打开第二次。判断标准不是注册了多少人,而是这批老客户里有多少人自己完成了第二单。
先整理报价规则和开模档案,不要先选系统。把客户分成标准规格按件走量和定制开模两类,前者理清价格阶梯,后者整理模具编号、常用规格、历史成交价。判断标准是:随便挑一个合作两年以上的老客户,你能不能在三分钟内说出他的常用规格和上次成交价。说不出来,说明基础信息还没理清,这时候上线系统,客户第一次看到的价格就是错的。
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