订货宝试用与开通流程：上线前要准备什么

订货宝的试用入口在官网 dhbvip.com 上，点「免费试用」后需要填企业名称、联系人、手机号，提交后会有业务顾问联系你确认场景。注意，这里申请的是试用账号，不是正式开通。试用账号能体验订货小程序、PC 商城、微信商城和 APP 四端的基本下单流程，但商品数量、下游客户数、订单量通常有上限，具体上限以顾问沟通时告知的为准。

正式开通的入口不在官网自助完成，而是由业务顾问根据你选的版本（旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通）来走开通流程。对接人需要做的，是把试用阶段验证过的配置和数据确认清楚，再让顾问协助切换到正式环境。这一步如果跳过，正式上线后很可能要重新配一遍商品和价格体系。

第一类是商品资料。需要整理好商品名称、规格、单位、所属分类，如果不同下游客户看到的价格不一样，还要准备价格等级或客户专属价。很多对接人只导了商品名称就开试用，结果下游登录后看不到价格，下单流程直接卡住。

第二类是客户资料。要把下游渠道的名称、联系人、手机号、收货地址、所属价格等级整理成表。订货宝是按客户账号来区分可见商品和价格的，客户资料不全，试用时就无法模拟真实的下游下单场景。

第三类是账号和权限规划。谁用管理员账号，谁用业务员账号，谁只看订单不配商品，这些在试用前想清楚，正式开通后就不用反复调整。如果公司有 IT 对接人，建议由 IT 统一收集这三类资料，业务负责人确认价格和客户分级，避免两边来回传文件。

手工做法通常是下游在微信群里发文字或语音报单，内勤再录入 Excel 或 ERP。这种方式的成本不在录入本身，而在反复确认规格、价格和库存。订货宝这类订货系统的差别在于，下游看到的是你预设好的商品和价格，选完提交，订单直接进后台，内勤不用再问「你要的是哪个规格」。

但差别也带来代价：前期要把商品、价格、客户关系配准。配不准，下游看到的商品不对，反而比微信群更麻烦，因为群里还能临时问一句，系统里只能按你配的来。所以对接人要把试用当成一次数据整理的机会，而不是单纯点功能。配得越准，正式开通后内勤的确认工作量越小。