订货宝打印模板与单据配置：送货单对账单按自己格式打印怎么做

订货宝的打印设置放在系统后台的打印管理里，PC 端商城和后台都能进。进去之后先看到的是一份模板列表，按单据类型分：送货单、销售单、对账单这几类各自独立。选一份点进去，左边是可用字段，中间是画布，右边是纸张和边距参数。整套逻辑跟常见的报表设计器接近，会用 Excel 排版的人上手不会太费劲。

适合先去配的有两类角色。一类是每天要出送货单的仓管或开单员，他们最清楚哪些字段必须出现在单子上；另一类是财务，对账单的格式基本由他们定。IT 对接人不用急着替业务把模板画完，先把账号权限和打印环境跑通，剩下的交给业务自己调，返工次数会少很多。

有一个前置判断值得先做：现在到底是谁在打、打给谁看。给客户签收的送货单，和内部留档的拣货单，字段要求完全不一样。把这两类混在一张模板上，后面要么字段太多打出来看不清，要么客户拿着单子找不到签收位置。

第一件事是纸张。送货单常用的是针式打印机的多联纸，对账单多是 A4。纸张尺寸、联次、走纸方式先确认清楚，再进模板设边距。用 A4 模板去打多联纸，或者反过来，调多久都对不齐，这是最常见的返工原因。

第二件事是字段清单。把所有需要出现在单子上的信息列出来，包括客户名称、收货地址、商品名称规格、数量、单价、金额、备注、签收栏。列完之后跟系统里的可用字段对一遍，对不上的先确认是字段没开还是业务上根本不需要。有些企业想要「客户等级」这类信息打在送货单上，实际上业务并不看，加了只是占地方。

第三件事是模板归属。公司有多个仓库或者多个销售组织，是共用一套模板还是各用各的，要提前定。共用改起来方便，但不同仓库的抬头和联系方式不一样时，就只能靠字段去取。这个取舍没有标准答案，取决于组织复杂度。

第四件事是打印场景。是在后台批量打，还是业务员在订货小程序里自己打，决定了模板要适配哪一端。批量打印对排版整齐度要求高，移动端打印更看重字段精简。

手工做送货单，通常是订单导出 Excel，套一个固定的表格，改改客户名和明细再打印。单量小的时候没问题，单量一上来，套表、核对、改格式占掉的时间比发货本身还多。系统打印省掉的是这部分重复劳动，不是省掉核对这件事。

差别更明显的是对账单。手工对账要按客户逐个拉数据，遇到账期不同的客户还得分开算。系统里按客户和时间段导出，格式固定，出错概率低，但前提是系统里的价格、退货、返利数据是准的。数据源不准，打印得再漂亮也没用。

另一个差别在责任划分。手工单据靠人记，谁发的、什么时候发的，事后追溯要翻聊天记录。系统打印的单据带单号和时间，出问题能顺着单号查回去。对渠道生意来说，这个可追溯性在扯皮的时候比格式好不好看重要得多。