I功能升级
功能入口在哪，谁有权限动
打印模板的入口在订货宝管理后台的「系统设置」或「打印管理」菜单下，不同版本（旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通）位置基本一致。对接人登录后台后，先找「单据打印设置」，里面会列出送货单、对账单、拣货单等可打印的单据类型。
权限上，通常只有管理员或被授权的运营账号能改模板。如果对接人只是IT，没有业务权限，建议先让运营负责人开一个临时管理账号，或者让运营同事在边上一起配。改模板会直接影响仓库和财务拿到的单据，不是纯技术活。
配之前先确认一件事：你用的是订货宝哪一版。餐饮版和生鲜版对单据字段的侧重点不同，比如生鲜版更关注批次和重量，餐饮版更关注门店和配送时间。版本选错，模板里有些字段可能根本不出现。
II功能升级
它解决的是出货到对账这一段
订货宝的打印模板，主要覆盖从订单确认到出货、再到月底对账这一段。送货单解决的是仓库拣货和司机配送时手里那张纸，对账单解决的是财务和下游渠道核对金额时那张表。这两个场景，以前很多企业是用Excel或手工开单凑出来的。
配模板的本质，是把订货宝里已经有的订单数据，按你公司现有的单据格式重新排一遍。字段还是那些字段——客户名、商品、数量、单价、金额、备注——但位置、字体、要不要盖章位、要不要打条码，由你定。
它不解决订单怎么进来，也不解决库存怎么扣。订单从订货小程序、PC商城、微信商城或APP进来之后，打印模板是最后一公里。如果你订单本身还没跑顺，先别急着调模板，否则只是把混乱打印得更整齐。
III功能升级
配之前要准备什么
准备三样东西：一张你现在正在用的送货单实物或扫描件、一张财务在用的对账单、一份字段对照表。字段对照表不用很复杂，左边写你纸质单上的字段名，右边写订货宝里对应的字段名。对不上的，先记下来，别硬凑。
还要确认打印场景：是针式打印机打多联纸，还是激光打印机打A4？是仓库集中打，还是每个门店自己打？这决定模板的边距和字体大小。针式打印机对边距很敏感，差几毫米就可能打歪。
最后，找两个真实订单做测试。一个正常单，一个带退货或改价的单。对账单测试要挑一个跨月有账期的客户。测试单不要用假数据，假数据看不出字段对不对。
IV功能升级
常见配错的地方
第一个常见错误：字段名对上了，但取数逻辑没对。比如「金额」你以为是含税价，系统取的是未税价；「数量」你以为是下单数，系统取的是发货数。配完一定要拿真实订单逐行核对，不能只看打印出来像不像。
第二个错误：对账单的期间选错。对账单通常按账期或自然月出，如果模板里写死了日期范围，下个月就得重配。正确做法是把日期范围做成变量，让系统按你选的期间取数。
第三个错误：忽略多联纸的套打位置。针式打印机打多联纸，第一联和第二联的偏移量可能不同。只调第一联，后面几联可能字压线。配的时候要把每一联都打出来看一遍。
V功能升级
和手工做法的差别在哪
手工做法最直接的问题是：订单在系统里，单据在Excel里，两边靠人抄。抄错一个数，仓库多发一箱，月底对账就得花半天找。打印模板把这一步变成系统直出，数据从订单来，中间不过人手。
但手工做法也有它的灵活。比如临时加一行手写备注、盖个章、改个单价，纸质单上笔一划就行。系统打印的模板一旦定下来，改格式要走后台配置。所以配之前想清楚：哪些字段必须固定，哪些留空手写。
另一个差别是留痕。手工单丢了就丢了，系统打印的单据在订货宝里有对应订单号，月底对账能追。对财务来说，这比格式好不好看重要得多。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
主要覆盖送货单、对账单、拣货单等出货和对账环节的常用单据。具体可打印的单据类型，取决于你用的版本（旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通），建议在后台「单据打印设置」里查看实际列表。
不需要写代码。订货宝的打印模板是在后台用可视化方式调整字段位置和格式，对接人或者运营负责人按现有纸质单对照着配就行。如果涉及针式打印机套打，需要现场试打几轮，但仍然是配置操作，不是开发。
不会影响订单数据本身，但会影响之后打印出来的单据。如果模板字段取错，已经打印出去的单据可能和系统数据对不上。建议配完后先用测试订单打印核对，确认无误再正式用于出货和对账。
IV继续看
企业微信 · 专属顾问