I直接答案
短信发到哪个号码,取决于这条短信是发给客户端还是管理端。客户端收到的短信,一律发往该账号登录时用的手机号;你后来在联系人资料里把手机号改成另一个,短信仍然走原来的登录账号,不会跟着变。管理端收到的短信,则发往员工资料里登记的手机号,跟这个员工平时用什么账号登录没有绑定关系。
所以配置前先想清楚两件事:这条通知是给客户看的,还是给内部员工看的。给客户的,就去核对那个客户账号的登录手机号;给员工的,就去核对员工资料里的手机号。改错地方不会有报错提示,只会出现“该收到的人没收到、不该收到的人收到了”这种结果。
II操作问答
系统怎么判断该发给谁
订货宝的短信投递不看联系人资料,只看两个来源:客户端取登录账号本身绑定的手机号,管理端取员工资料里填写的手机号。这是两套独立的判断路径,互相不覆盖。
换句话说,客户端短信的“收件人”是这个账号,不是这个账号背后的某位联系人。管理端短信的“收件人”是员工这个人,而不是他登录时用的账号。理解这一点,后面排查问题会快很多。
III操作问答
在系统里具体怎么核对和修改
第一步,区分通知类型。订单审核、发货、退货这些流程里,既有推给客户的短信,也有推给内部员工的短信,先把要调整的那一类找出来。
第二步,改客户端号码:找到对应的客户账号,确认它当前登录用的手机号是多少。如果客户换了号码,需要变更的是这个登录账号,而不是联系人资料里的手机号字段。
第三步,改管理端号码:找到对应员工的员工资料,在资料里更新手机号即可。员工资料里的号码是管理端短信的唯一依据。
第四步,改完自己发一条测试单跑一遍流程,看目标手机是否能收到,比事后靠客户投诉发现要省事得多。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种:客户说换了号,你去改联系人资料里的手机号。现象是客户登录账号没变,短信照旧发到旧号码上,新号码一条都收不到,而系统里看不出任何异常。
第二种:员工调岗或换号,你只更新了他登录相关的信息,却没动员工资料。现象是这位员工在系统里操作一切正常,但管理端的短信仍然落在他资料里登记的旧号码上,新号码静默收不到。
V操作问答
跟哪些功能联动
短信通知不是孤立开关,它跟着业务流程走。订单审核、发货、退货这些环节触发时才会下发,流程没走到对应的节点就不会发。
它和权限也有关联:管理端短信按员工资料投递,等于把通知范围和人员资料维护绑在一起,人员资料没人维护,通知就会失准。客户端则和账号体系绑定,账号的登录手机号是通知的落点。
另外,价格、账期、库存这些业务字段本身不影响短信发给谁,只影响短信里展示的内容。排查“收不到”时先看号码来源,排查“内容不对”时再回去看业务数据。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
会。客户端短信按登录账号投递,管理端短信按员工资料投递,两条路径各自独立判断,只要号码同时命中两边,同一条业务流程就可能下发两次。想避免重复,就让客户账号和员工资料使用不同的手机号,或按业务需要只保留其中一边。
它不决定短信去向,短信只看登录账号绑定的号码。联系人资料中的手机号更多是记录联系信息用的,方便人工核对和沟通。改它不会改变短信接收方,所以客户换号时别只改这里。
去员工资料里把手机号更新为接手人的号码,管理端短信是按员工资料投递的,改完就切换到新号码。如果同时还涉及账号权限调整,要一并处理,否则新号码收到短信却没有对应操作权限,流程照样卡住。
VII继续查
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