我的订货单已经发货了，仓库发现某个商品库存不够了，需要修改订单怎么操作。

结论很直接：订货宝里“已发货订单发现库存不够”这件事，不是靠编辑订单商品行来解决的，而是靠“订单核准”这个动作去修正系统实际扣减的数量。订单一旦进入发货状态，商品明细、价格、客户这些内容通常不该再动——动了会牵连对账、价格政策和历史记录。真正要处理的是库存账：系统按订单扣了多少，实物实际能出多少，中间的差额用核准来补齐。

所以判定逻辑是：先确认系统设置里“订单核准”功能有没有开启，没开启的话订单详情里根本找不到这个入口；开启之后，进到那张订单的详情页，点订单核准，把需要扣减的商品数量改掉再保存，系统会按你填的数字重新计算库存占用。发货动作本身不会帮你自动纠正库存，它只是把订单状态往前推了一步。

换句话说，能改的是“扣多少库存”，不能改的是“这张订单曾经发过什么”。想清楚这一点，操作就不会乱：核准是校正工具，不是编辑工具。

第一步不是找订单，是去系统设置里看订单核准功能的状态。这个开关没打开，订单详情页就不会出现核准入口，你怎么点都找不到。

路径是：系统设置 → 订单核准功能 → 开启。开启之后返回订单列表，找到那张已经发货、但库存对不上的订单，点进详情。

这里有个容易忽略的点：核准权限通常跟着角色走。如果当前账号看不到核准按钮，不一定是功能没开，也可能是权限没给。让管理员确认一下你所在角色有没有订单核准的操作权。

第一种：订单核准功能没开就去改订单。现象是订单详情里翻不到核准入口，有人会退而求其次去编辑订单商品行，结果库存是动了，但出库记录和订单内容对不上，月底对账时库存差异查不出来源。

第二种：核准时改错了商品行。比如想改 A 商品，手滑改成了 B 商品的数量。现象是 A 的库存还是不够，B 的库存却莫名其妙多出来一截，而订单上看不出任何异常。这种错最隐蔽，往往要等到下次盘库才发现。

还有一种边界情况：核准数量填成 0。系统会认为这个商品在这张订单上不扣任何库存。如果实际是发了货但库存没记，填 0 会让账面比实物多，同样对不上。填 0 之前先想清楚，这个商品到底出没出库。