2026.09.18订货宝服务官网 · 操作问答

系统启用了发票设置,公司每个单子必须开具发票,怎么让用户默认或者必须勾选发票呢?

想让客户下单时默认或必须开发票,关键在于后台把开票选项设为默认勾选,或者设为必填强制校验,系统还会自动记住客户上一次的选择。

I直接答案

每单必须开具发票,在订货宝后台靠两个设置就能实现:一是把发票选项设为默认勾选,让客户下单时自动带上开票请求;二是把发票设为必填,客户不下单则已,一旦提交订单就必须填写发票信息,否则系统会直接拦下来。

实际效果还跟客户的提交历史有关。如果某位客户之前已经勾选并填写过发票信息,那么他再次下单时,系统会默认沿用上一次的开票选择,不需要重复填写。所以‘默认’和‘必填’可以搭配着用:默认解决大多数老客户的便利,必填兜住新客户或者偶尔忘记勾选的单子。

II操作问答

系统到底认哪几个开关?

在订货宝的发票设置里,真正影响客户下单行为的是两个开关:一个决定发票选项是否被默认勾选,另一个决定发票信息是否强制填写。前者管‘要不要开’,后者管‘信息全不全’。

如果只勾了默认,客户进下单页时发票那一栏已经是选中状态,但他仍然可以手动取消,然后不填任何发票信息就提交。如果只勾了必填,选项默认是空的,客户一旦想提交订单,系统就会弹出提示,要求他先把发票信息补齐。两个都开,才是‘默认带着、且必须填清楚’。

III操作问答

按步骤配置:从后台到客户下单页

先登录订货宝后台,找到订单或交易相关的设置区域,里面会有发票设置的入口。进去之后,你会看到‘默认勾选发票’和‘发票信息必填’这两个可选项,按你的业务需要分别开启。

开启之后,建议用一个测试客户账号走一遍下单流程。你会看到:进入结算页时,发票选项已经处于勾选状态;如果同时开了必填,不填发票抬头和税号等信息,提交按钮点了也会被拦下。确认无误再正式推给客户。

IV操作问答

最容易配错的两种情况

第一种是把‘默认勾选’当成了‘强制勾选’。客户看到发票已被选中,顺手取消掉照样能下单,结果你事后发现这单没发票信息,还得回头找客户补。要避免这种情况,必须同时打开必填校验。

第二种是只开了必填,没开默认。老客户明明上次开过票,这次进来发票栏却是空的,他以为系统没记住,又填一遍,体验上会觉得繁琐。实际上系统是记住了上一次的选择的,但默认勾选开关没开,就不会自动帮他带出来。建议两个一起开,老客户省事,新客户也跑不掉。

V操作问答

跟发票联动的那些功能

发票设置不是孤立的。它跟订单审核、财务对账、报表统计都有关。客户下单时填的发票信息会跟着订单走,后续你在订单列表里能直接看到这笔单子要开什么票,财务不用再单独找客户确认。

如果你们给不同客户设置了不同的授信额度或者账期,发票信息也会成为对账时的关键字段。另外注意,客户首次填写发票信息后,系统会记住,后续下单默认沿用,但如果客户要改抬头或税号,仍然可以手动修改,改完之后下一次又会以新的为准。

VI操作问答

要不要对所有客户一刀切?

如果公司规定每单必开发票,那把默认和必填都打开是最省事的,所有客户一视同仁。但也要考虑代价:有些客户是个人采购或者不需要发票,强制填写会让他们多几步操作,可能影响下单转化。

折中做法是按客户分组来配。订货宝支持对不同客户设置不同的下单规则,你可以只对需要开票的企业客户开启必填,对零售或个人客户保持默认不勾选。这样既满足财务合规,又不给不需要发票的人添堵。具体分组规则可以在客户管理里调整。

VIII常见问题

被问得最多的几个问题

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