I直接答案
被禁用这件事,本质上是客户档案上的一个状态开关被关掉了。订货宝把客户分成正常和停用两种状态,停用之后这个客户就登不进来了,系统不会给他放行。注意,这个开关不在登录页那边,也不是密码错误或者验证码的问题,所以你在登录界面怎么试都没用,得回到客户管理里去改。
还有一个容易踩的坑:客户列表默认把停用的客户藏起来了,你直接搜名字可能显示查不到,于是就误以为是客户被删了或者数据丢了。其实只要把列表上方那个「隐藏已停用」的筛选取消掉,被停用的客户就会重新出现在结果里,你再进去把状态切回正常,问题就解决了。
II操作问答
先弄清系统是怎么判定一个客户能不能登录的
订货宝给每个客户档案都带一个启用/停用标记,这个标记就是登录放行的依据。标记是启用,输入正确的账号密码就能进;标记是停用,系统在登录环节直接拒绝,你能看到的提示就是账号被禁用。
这个判定和账号本身是否被删除是两码事。停用只是暂时不放行,客户的历史订单、往来记录、账目关系都还在,激活之后接着用就行。删除才是真的没了。所以看到「已停用」,不用紧张,不是数据出问题。
另外,这个状态是跟着客户走的,不跟着设备或浏览器走。同一客户换电脑、换手机、换网络,只要后台还是停用状态,照样登不进去。
III操作问答
照着这四步把状态改回来
第一步,用有客户管理权限的账号登录后台,进入客户相关的菜单,找到客户列表页面。如果这个账号本身权限不够,你可能连菜单都看不到,这时候先让管理员来操作。
第二步,在列表上方找到「隐藏已停用」这个筛选开关,把它勾选掉。这一步是关键,不取消勾选,被禁用的客户在列表里是查不出来的。
第三步,用客户名称、手机号或账号去查询,把目标客户搜出来,确认搜到的就是你接到反馈的那一个,别改错人。
第四步,在该客户的停用状态上点一下,改成启用,保存。改完之后让客户重新登录一次,如果还是进不去,再回头确认账号密码是否输入正确,以及是不是有别的原因。
IV操作问答
两种最容易配错的情形,以及配错后你会看到什么
第一种,忘记取消「隐藏已停用」。你把客户名字输进去,列表一片空白,于是判断成「客户没了」,转头又去重新建一个新客户档案。结果就是同一个客户在系统里出现两份记录,订单和账目分散在两个档案上,对账时非常头疼。看到查不到客户的搜索结果时,先想想是不是这个筛选没打开。
第二种,改错了对象。有些客户名字很接近,比如同一家公司开了多个子账号,或者名字只差一两个字。你搜出来直接点启用,把另一个本来正常的客户给停用了。表现出来的现象是:被投诉的那个客户还是登不上,同时又多了一个新客户来反馈登不上。所以操作前先核对一下账号或联系方式。
还有一种边缘情况:状态你确实改成启用了,但客户依然登不上。这时就不要死盯状态了,去排查密码是否正确、账号是否输入有误这类其他原因,状态只是其中一种可能。
V操作问答
启用之后,还要顺带确认这几件事
客户能登录只是第一步。停用期间,如果这个客户身上挂着跟价格、账期相关的东西,重新启用后建议去看一眼是否还符合当前的业务约定。有些情况下,客户停了很久再启用,原来的价格方案或信用额度已经不再合适,继续沿用会有偏差。
如果你们对客户做了分组或分级管理,启用后要确认他还在不在原来的分组里。分组往往跟下单价格、可购商品范围挂钩,分组错了,客户看到的商品和价格就不对。
权限方面,启用的是这个客户的登录资格,不代表他手下的子账号自动恢复。如果该客户有多个操作员,最好逐个确认是否可以正常登录。
最后是报表。客户被停用的那段时间,通常不会产生新订单,所以销售数据会出现一段空白。启用后的一段时间里留意订单是否正常回流,避免因为状态没改而误判成客户流失。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
大概率不是被删了,而是被停用之后被筛选藏起来了。客户列表默认会把停用状态的客户隐藏,你搜索时自然看不到。这时候把列表上方的「隐藏已停用」选项取消勾选,再重新查询,客户就会显示出来。看到客户出现之后,把他的状态从停用改成启用即可。如果不放心,也可以顺手确认一下该客户的历史订单还在,记录没丢就说明只是状态问题。
这通常和权限有关。客户管理中涉及状态修改的操作,需要账号具备相应的管理权限。如果你的角色只能查看部分数据,可能连客户菜单的入口都看不到,或者进去了也点不动状态。遇到这种情况,直接找你们这边的管理员账号来操作,或者让他帮你把相关权限配上。别用没有权限的账号反复尝试,容易误以为是系统问题。
先别急着改状态,换成排查其他原因。第一步确认客户输入的账号和密码是否正确,大小写、空格都可能导致失败。第二步确认他用的登录入口对不对,别拿错端的地址。第三步如果该客户有多个子账号,确认出问题的是哪一个,因为启用的是客户本身,子账号的情况要单独看。这些都排除了,再联系订货宝的服务渠道进一步核实。
VII继续查
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