采购单部分商品入库了，我想退某些商品怎么办？

结论很直接：订货宝的采购退货单必须挂在一张已经全部入库的采购单上，所以「只收了一部分就想退其中某几样」这个动作做不了。系统判断的是采购单的入库状态，不是某一行的入库状态，只要整张单还有没入完的数量，退货入口就不会对你开放。

那怎么绕过去？把这张单剩余的商品照常做入库，让整张采购单变成已完成入库，然后再新建采购退货单，从中勾选你要退的那几个商品，只填写退货数量。这样退的是部分商品，但触发退货的前提是整单入完，多出来的操作就是把原本要退的货先收进仓库再退出去，账面库存会有一进一出的记录。

代价要清楚：你要退的商品会先增加一次库存，再被退货单扣回去，期间的库存报表会多出这笔入库流水；如果是多规格商品，入库和退货都要按规格分别填数量，别混着填。

第一步，打开这张部分入库的采购单，把没入完的商品继续做入库，直到整张单的入库数量填满、状态变成已完成。这一步不能跳过，哪怕剩下的是你根本不想要的货，也要先入库。

第二步，进入采购退货单功能，新建一张退货单，选择刚才那张已全部入库的采购单作为来源，系统会把单上的商品列出来。

第三步，在列表里只勾选你要退的那几个商品，逐个填写退货数量。多规格商品要展开到规格层级，分别填每个规格退多少，不能只填总数。

第四步，核对退货数量不超过对应商品的已入库数量，然后提交。提交后，退货的那部分库存被扣减，采购单本身的状态和记录保留不变。

库存是第一个受影响的。先入库再退货，等于让要退的商品在仓库里出现一次再消失，库存流水会多一笔入库记录，对账时要能解释清楚这笔记录的来源。

价格和账期也会跟着动。采购退货单冲减的是对应采购单的应付金额，如果那张采购单已经挂到账期里，退货后应付金额相应减少，对账时以退货单为准。

权限方面，采购退货单通常是单独授权的，能建采购单不代表能建退货单，如果找不到入口，先确认当前账号有没有退货权限。

报表上，采购入库统计和采购退货统计是分开的，同一批商品会同时出现在两边的报表里，看月度采购量时要把退货部分减掉才是净入库。