I直接答案
判断一个客户算不算「没下单」,本质上看的是他名下有没有已提交的订单记录。只要订单单据生成了,无论金额大小、是否已发货、是否已结算,系统都会认为这个客户「下过单」;反过来,客户档案建好了但一张订单都没有,才会落进未下单的范围。所以查这类客户,思路不是去看客户列表,而是从订单数据反着筛。
订货宝里对应的入口是「数据」下的客户预警分析。它按天数为单位来圈定范围,也就是你可以指定一个时间窗口,比如建档后若干天内、或者最近若干天内,把在这个窗口里没有任何下单动作的新客户挑出来。天数设得越小,名单越短越急;设得越大,名单越全,但也越容易把本来还在正常跟进节奏里的客户误判成异常。
结论:能不能查准,取决于两件事——订单数据是否真实完整地沉淀在系统里(线下成交没录单的客户会被误判为未下单),以及天数阈值定得是否符合你的实际成交周期。这两点没对齐,名单就只能当参考,不能直接拿去追责业务员。
II操作问答
先搞清楚系统认什么算「下过单」
系统认的是订单单据,不是收款、不是发货、也不是聊天记录。客户在订货宝上下了一笔单,只要单据成功生成,这个客户就会从「未下单」名单里消失。至于这笔单是待审核、待发货还是已作废,通常不影响「有没有下单」这个判断本身。
这意味着两种常见的误判。一种是客户其实已经通过电话、微信或者线下把货拿走了,但业务员没在订货宝里补录订单,系统看到的仍然是空白。另一种是客户下了单又整单取消,单据被删掉或作废后,某些筛选口径下他又会回到未下单状态。
所以看名单之前先确认一件事:你们的成交是不是都在订货宝里走单。如果线下单占比不小,这份名单更像是「系统内未下单」,而不是「真实未成交」,两者的跟进话术完全不一样。
III操作问答
在系统里具体怎么查:一步步操作
第一步,用有数据查看权限的账号登录订货宝,进入「数据」模块,找到客户预警分析。这个入口通常和销售、客户相关的报表放在一起,如果左侧菜单里看不到,多半是账号权限没开,找管理员在角色权限里勾上数据类菜单。
第二步,在客户预警分析里设置天数条件。这里的天数是筛选范围的核心,常见用法有两种:一种是以客户建档时间为起点,看建档后多少天内还没下单;另一种是以当前时间为基准,看最近多少天内没有下单动作。你选哪种,决定了名单里的人是新客户还是沉睡客户。
第三步,配合其他条件收窄范围,比如按所属业务员、按客户等级或区域来筛。筛完确认,列表就会显示符合条件的客户,你可以直接在这个结果里看到客户名称和对应的天数信息。需要长期跟进的话,把结果导出,交给对应的业务员去认领。
第四步,定期复查。天数阈值不是设一次就永久有效,成交周期变了、行业淡旺季变了,阈值就该跟着调。建议固定一个节奏,比如每周或每半月看一次,避免名单堆太久失去时效。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种是把天数设得太小。比如客户从建档到实际决策本来就要一两周,你把阈值定成三天,名单上就会乌泱泱全是人,业务员看两次就不看了。现象是:名单很长、重复率高、跟进后大部分客户其实还在正常流程里,久而久之这个报表被当成噪音。
第二种是把天数设得太大。阈值放到六十天甚至更久,名单会明显变短,看起来「干净」,但里面混进的其实是早就该被判定为流失的老客户,新客户反倒被稀释掉了。现象是:你按名单去催,发现不少客户已经明确不合作,真正该抓的新客户没被突出。
还有一种隐性错误是口径混用。同一份名单里,一部分客户按建档时间算、一部分按最近下单时间算,结果逻辑不自洽,谁也没法解释为什么这个客户在名单里、那个不在。设置时把口径写进团队备注,比事后解释省事得多。
V操作问答
它和哪些功能连在一起
和价格、账期联动。新客户没下单,有时不是不想买,而是价格没谈拢或者账期没开。订货宝里的授信额度、预存款、客户等级价格这些设置如果没配好,客户在订货端可能根本下不了单,表现出来就是「未下单」,实际是配置卡住了。查名单时顺手看一眼这些字段,能省掉一轮无效沟通。
和权限、多规格联动。多规格商品的订货入口、客户可见的商品范围,都和客户所属的价格体系与权限有关。客户看不到想买的规格,自然也不会下单。遇到名单里某个客户反复出现,先排查他的可见商品和价格是否正确,再谈跟进。
和报表联动。客户预警分析只是数据模块里的一块,把它和订单报表、客户列表对起来看,才能分清「真没下单」和「下了单但没录进系统」。单看一张表容易下结论,交叉核对一次,判断会稳得多。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
会。系统判断依据是订单数据,没有订单单据就等同于没有下单动作。要避免这种误判,要么让业务员及时补录订单,要么在看名单时先把线下成交的客户单独标注出来,别直接拿名单当考核依据。
两种口径都能用,取决于你怎么设置和解读。以建档时间为起点,筛出来的是「新客户一直没动静」;以当前时间为基准,筛出来的更接近「一段时间内没有下单动作」。同一份名单里最好只用一种口径,混着用会让结果没法解释。
常见有三种:一是他确实一直没下单;二是他下过单但单据被取消或作废,又从名单里冒出来了;三是他的可见商品、价格或账期没配好,在订货端根本下不了单。先排除后两种,再安排跟进,效率会高很多。
VII继续查
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