I直接答案
订单能不能加赠品,取决于三个条件同时成立:一是这笔单子必须是正式订单,模拟开单状态下不提供加赠品入口,因为模拟开单是业务员替客户走订货端流程,客户自己没有赠送权限;二是你所在的端有对应的操作入口,电脑端藏在订单页最下方,手机端挂在商品数量框上;三是你要赠的商品本身能在选择器里被搜到,商品状态、所属分类、上架范围都会影响它出不出现在候选列表里。三个条件缺一个,你要么找不到入口,要么点开了也选不到东西。
结论上可以这样记:赠品是订单行的一种特殊形态,数量走「赠送数量」,金额为零,但库存照样扣、照样进报表。所以它和改价、改数量不是一回事——你在价格字段上把某行改成 0,那只是把这行卖便宜了,系统仍然算它是销售行;只有走赠送入口录进去的行,才会被标记成赠品。两者在出库单、对账单、毛利统计里呈现的结果完全不同,这也是为什么必须用赠品功能而不是手动改价的原因。
II操作问答
先搞清楚系统怎么认定一笔赠品
订货宝把赠品当成订单里的独立行来处理,它有自己的商品、自己的数量,金额恒为零。你不用去动原商品行的价格,原行该怎么算还怎么算,赠品行单独挂在订单下面。这样做的代价是订单行数变多,如果你一次送五六种东西,单据会显得比较长,打印和核对时要多看一眼。
真正影响结果的是库存。赠品行虽然不收钱,但仓库该发的货一件不少,出库出的是实物。所以录赠品之前要先确认这个 SKU 的可用库存够不够,尤其是同一个商品既有销售行又有赠品行的时候,两边的数量是叠加扣减的。库存不够时,订单可能卡在出库环节而不是下单环节,这个坑比较隐蔽。
另一个容易被忽略的点是多规格商品。赠品选择器里挑的是具体规格,不是商品大类,选错了规格,出库发错货,事后只能靠退货单或者补发来处理,比一开始选对麻烦得多。
III操作问答
电脑端怎么一步步加上去
进入下单页或者打开一笔已经存在的订单进入修改状态,把页面拉到最底部,会看到「添加赠品」这几个字,点它弹出一个选择窗口。在窗口里搜商品名称或者编码,勾中要送的那个商品,填上数量,保存。回到订单主页面,你会看到多出来一行赠品,数量就是你刚才填的数字,金额显示为零。
如果这笔单子已经提交过、处在待审核或者待出库状态,能不能改要看当前状态允不允许修改以及你的账号有没有改单权限。没权限的账号连「添加赠品」都不会出现,这时候不要反复刷页面,直接找有权限的同事处理更快。
保存之后建议顺手核对一次总数量,尤其是原订单本身行数就多的情况。赠品行默认跟着订单主体走,不需要单独提交。
IV操作问答
手机端入口不一样,别在订单底部找
移动端没有页面底部那个入口。正确做法是先在下单或改单界面把要赠送的那个商品选进来,然后点它的数量输入框,弹出的窗口里有一个「赠送」项,在线开单场景下显示为「赠送数量」,在这里填数字,确认即可。
注意这时商品是先在订单里占了一个正常行,再通过数量框把其中一部分标成赠送,跟电脑端新开一行的做法不一样。填完之后你看到的是销售数量和赠送数量分开列示,核对时两个数字都要看,只看一个容易漏。
模拟开单不提供这个能力,界面上不会有赠送数量的输入项。这是设计如此,不是版本或者设备问题,换成正式开单流程就会恢复。
V操作问答
两种最常见的配错情形
第一种是把赠品当折扣处理:直接在原商品行上把单价改成零或者把数量调大不收费。现象是订单能提交、能出库,但对账时这一行被算成销售收入为零的正常销售行,毛利报表里体现为货品损失而非赠品支出,赠品统计口径里也查不到它。事后想纠正只能红冲重开。
第二种是在模拟开单里硬找赠品入口,反复点数量框发现没有赠送项,误以为是账号权限或者版本问题。实际是模拟开单本身的客户视角决定了下单方没有赠送权。换到正式开单或者电脑端订单修改流程,入口就回来了。
VI操作问答
它和哪些功能会互相牵动
价格体系方面,赠品行不参与折扣、不参与满减计算,也不进最低售价校验,所以送赠品不会触发价格策略的拦截,这点比手动改价省心。账期上,赠品不计入应收金额,客户对账单里不会多出这一笔钱,但会多出这条货。
库存和出库单上,赠品跟正常商品一样占可用量、生成出库明细,仓库拣货时如果只看数量合计容易多发,最好在拣货单上把赠品行单独标注出来。权限方面,能否加赠品取决于账号的订单修改权限,跟是否管理员无关,具体以你所在企业配置的权限组为准。
报表口径上,赠品单独统计,不和销售额混在一起。财务想看本期送出去多少货,看的是赠品维度而不是销售明细。如果你想控制赠品成本,盯的就是这张表。
VIII常见问题
被问得最多的几个问题
不能。赠品行进入订单后就走正常的出库流程,会扣库存、生成出库明细。如果你只是想留个备注说明送了什么但不希望减库存,那应该写在订单备注里,而不是录成赠品行。录成赠品的本质就是这批货确实要发出去,只是不收钱。
出库完成意味着货已经发了,此时再加赠品行没有对应的实物可以出,通常需要走另外的单据来处理。稳妥做法是在订单还没出库前就把赠品录进去,或者单独开一笔赠品性质的订单来发货。具体能不能改、怎么改,看你这笔订单当前所处的状态和你账号的权限。
因为销售数量和赠送数量是分开列示的两个字段。你看到的数量合计里包含了赠送部分,但金额只按销售数量计算,所以两个数字看起来不匹配。核对时请分别看销售数量、赠送数量和应收金额三项,不要只比总数。
VIII继续查
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