2026.09.18订货宝服务官网 · 操作问答

进销存汇总表-本期余量金额,是否包括销售退货的金额?

进销存汇总表里的「本期余量金额」是根据当前库存余量折算出来的,只要销售退货的商品重新入库、生成了出入库单,退货金额就会算进去。

I直接答案

进销存汇总表的本期余量金额会包括销售退货的金额。本期余量金额不是「这段时间卖出去多少」的口径,而是「到期末为止还压在仓库里的货值多少钱」。销售退货一旦走完退货入库流程,商品又回到了库存里,库存余量随之变多,按余量折算出来的本期余量金额自然也把退货那部分金额加进去了。判断标准只有一条——这笔退货有没有生成出入库单、有没有真正把货写回库存。

反过来说,如果退货单只是开了个头,货还在客户手上、或者退回来堆在「待检区」没有走完入库,库存余量没变,本期余量金额就不会包含它。所以你会看到同一个退货动作,在不同状态下金额表现不一样:审核通过并完成入库的退货,余量金额会涨;只挂在退货申请里没入库的,余量金额纹丝不动。

还要区分「本期余量金额」和「本期销售金额」「本期退货金额」这几个栏位。它们统计的是不同东西:前者的锚点是库存余量,后两者的锚点是发生过的业务流水。退货既会产生一条退货流水,又会让库存回补,所以它会同时出现在退货金额栏和余量金额栏里,这不是重复计算,是两套口径各算各的。

II操作问答

系统是按什么逻辑把退货金额算进余量金额的

订货宝的进销存汇总表在算本期余量金额时,取的是库存余量乘以对应的成本单价,而不是去数这段时间开了多少张销售单。凡是生成了出入库单、对库存产生了实际增减的动作,都会被纳入这个余量的计算范围。销售退货属于入库方向的动作,货回来了,余量就上去了,金额也就跟着上去。

这意味着「退货有没有进余量金额」不取决于退货单本身,而取决于它有没有走完入库。你把退货单审核通过、仓库确认收货、系统生成对应的入库单据之后,这批货才正式回到可用库存,余量金额才会变化。中间任何一个环节卡住,金额都不会动。

同一个商品如果本期先卖出去、后来又退回来,它的库存余量会经历「减少—恢复」的过程,期末看到的余量金额是恢复后的数值。所以月末对账时,如果你发现余量金额比预想的高,先别急着怀疑算错,很可能就是本期有几笔销售退货已经入库了。

III操作问答

在订货宝里怎么验证一笔退货有没有进余量金额

第一步,找到那笔销售退货单,看它的状态。只有走到审核通过、并且完成入库的退货单,才会对库存余量产生影响。状态还停在待审核或者已审核未入库的,先放一边。

第二步,进库存模块查这个商品的当前余量,对比退货前后的数量差。如果数量确实增加,说明退货已经写回库存了,那么本期余量金额里一定包含它的金额。

第三步,打开进销存汇总表,把时间范围框到包含这笔退货的区间,看本期余量金额和退货金额两个栏位。如果退货入库了,余量金额会体现商品回补后的价值;退货金额栏则会体现这笔退货的流水金额,两边不是同一个数,不用去凑它们相等。

第四步,如果两个栏位对不上你的预期,最省事的排查方式是回到出入库单据列表,按商品和时间筛一遍,看清楚到底哪几张单子实际动了库存,答案基本就出来了。

IV操作问答

最容易配错的两种情形,以及配错后会看到什么

情形一:把退货单当成「已经入库」来处理。有些商家在退货单审核通过后就默认货已经回来了,但实际上仓库还没做收货动作,库存余量没变。这时候你去看进销存汇总表,会发现本期余量金额完全没把退货算进去,退货金额栏里却有数。现象就是「退货金额有、余量金额没有」,很容易被误判成系统漏算,其实是入库环节没走完。

情形二:退货退的是赠品、配件或者非库存商品,不生成出入库单。这类退货在业务上要走流程,但它不影响库存余量,自然也不会进本期余量金额。现象是退货流水看得到,余量金额毫无反应。遇到这种情况不用去改公式,它本来就不该算进去。

还有一种常见的混淆是分不清「退货」和「换货」。换货通常是一进一出两张单,退回来的货进了库存、换出去的货又出了库存,余量金额最终取决于换出商品的成本,而不是简单地加上退货金额。对账时要把两张单一起看,只盯退货那一张会算歪。

V操作问答

它跟哪些功能会互相影响

和价格体系联动。余量金额是按成本口径折算的,如果商品的成本价近期调整过,同样的库存数量算出来的余量金额会变。退货入库时带入的是哪一版成本,直接影响这一期的余量金额高低。

和账期、预存款联动。销售退货往往伴随退款或者账期冲抵,这属于资金层面的处理,不会改变库存口径的余量金额。也就是说,退款到没到账、账期冲没冲平,跟余量金额没关系,别把资金流水和库存金额混在一起看。

和库存、权限联动。谁能审核退货、谁能做入库确认,决定了这笔退货多久能进入余量金额。如果入库权限卡在少数人手里,退货堆积在待入库状态,余量金额就会长期偏低,月末盘库时容易和实物对不上。

和报表联动。进销存汇总表的余量金额是结果,退货单、出入库单是过程。想把数字讲清楚,最好把汇总表和明细单据一起看。订货宝服务官网上有各版本的功能说明,旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通在退货和库存处理上的入口位置不完全一样,配之前先确认自己用的是哪个版本,需要协助可以拨打全国服务热线 400-888-1794,或发邮件到 dhb@adelieyun.com,地址是广州白云区金沙洲沙凤三路 3 号金沙创意园 B 站 2 楼 B236。

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