I直接答案
库存预警和「客户能买几个」是两件事,别再往预警设置里找开关了。库存预警只是订货宝的一个通知机制:当某个商品的库存数量掉到你设定的最低阈值以下,系统就给你提个醒,让你知道该补货了。它不会拦住订单,也不会把客户可选的数量从 2 改成 1。你在预警里怎么调阈值,客户该能买还是能买。
真正决定客户能不能下单、能下多少的,是「是否允许负库存销售」这个商品级开关,再加上当前的可售库存。如果这个商品没有开启负库存销售,那么当可售库存降到 0 时,客户就无法下单了——注意,是降到 0 才拦,剩 2 个的时候客户依然可以买,最多能买 2 个。所以你看到的「只剩 2 个却买不了 3 个」,其实是数量超过了现有可售库存,不是被预警拦住的。
结论:想让客户在库存不足时仍能下单,就去检查该商品有没有开负库存销售;想让客户最多只能买 2 个,什么都不用设置,可售库存本身就会把数量卡在 2。预警设置只影响你收不收得到提醒,跟下单限制无关。
II操作问答
先分清预警和下单限制:两个完全不同的机制
库存预警解决的是「怕忘了补货」,它只在后台给你发提醒。你设一个最低库存阈值,系统发现商品数量掉下去了,就通知你。它既不阻止客户提交订单,也不改客户能选的数量范围。
下单限制解决的是「能不能卖」。在订货宝里,这取决于商品上有没有开启负库存销售。开启后,即使可售库存已经是 0 甚至负数,客户照样能下单,系统允许欠着卖;没开启时,可售库存归零才会挡住订单。所以剩 2 个时客户能买 1 个、买 2 个,但选 3 个就会提示库存不足。
换句话说:预警是给你看的,负库存开关是给客户下单用的,两者互不影响。你在预警阈值里填 2 还是填 20,客户那边能买的数量都不会变。
III操作问答
想放开或收紧下单,具体去订货宝哪里改
第一步,进「库存」模块,打开「库存状况」,找到这个商品,先看清楚它的可售库存到底是多少。可售库存是已经扣掉占用部分之后的数字,客户下单时系统就是拿它来比的。如果这里显示 2,那客户最多就只能选 2。
第二步,确认这个商品是否允许负库存销售。这个开关在商品的销售设置里,通常是按商品逐个控制的,不是全店一个总开关。如果你希望库存不足时也能接单,就把它打开;如果你希望卖完就停,就保持关闭。
第三步,改完保存后,回到库存状况刷新一下,再用客户端或让同事用买家账号试下一单,选一个超过可售库存的数量,看系统是放行还是挡住,确认开关真的按你预期生效。
至于库存预警,如果你确实想收到提醒,就在预警设置里给商品填一个最低库存阈值,剩下的交给系统自动通知即可,别指望它去改下单数量。
IV操作问答
最容易配错的两种情形,以及你会看到的现象
第一种:把库存预警阈值设得很高,以为能限制客户购买。结果是什么?后台提醒天天响,客户该买几个还是买几个,该超卖还是超卖(如果开了负库存),你的预期完全没实现。这种误配不报错,只是让你误判,以为限制已经生效,直到发现订单数量超出预期才反应过来。
第二种:该开负库存的商品没开,客户在库存为 0 时下单被拒,前端提示库存不足,客服却以为系统坏了。反过来,不该开负库存的商品开了,库存已经为负还在接单,发货时才发现没货,只能压单或改期。
还有一种尴尬情况:商品明明剩 2 个,客户却连 1 个都买不了。这通常不是预警造成的,而是可售库存已经被其他订单占用,实际可售已经是 0,或者该商品本身被设了限购、起订量之类的规则。排查时先看可售库存,再看负库存开关,最后看商品上有没有其它数量规则。
V操作问答
它和价格、账期、库存、权限、报表怎么联动
和库存联动最直接:可售库存是所有下单动作的判断依据。开启负库存后,订单会把库存压成负数,后续的库存报表、成本核算都会跟着变,你需要接受这种账实差异。
和价格、账期联动在客户侧:不同的客户等级可能对应不同的价格和账期,同一个商品,甲客户能按批发价买、乙客户不能,所以排查下单问题时,要先确认你测试用的账号和客户反映的账号是不是同一等级、同一价格体系。
和权限联动:能不能改负库存开关、能不能改预警阈值,取决于操作账号有没有对应的库存和商品管理权限。如果菜单点不进去或保存没反应,先确认权限,再怀疑配置。
和报表联动:下单限制的松紧会直接反映在销售报表和库存报表上。放开负库存,短期订单数可能好看,但库存为负的商品会在报表里集中暴露,补货压力也随之后移,这是取舍,不是纯好处。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不用。库存预警只负责提醒补货,不影响下单。先去「库存-库存状况」看这个商品的可售库存是多少,再看它的负库存销售开关有没有开。可售库存为 0 且没开负库存,客户就下不了单;开了负库存才允许欠着卖。预警阈值改多少都不会改变客户的购买结果。
不会,负库存只管「能不能卖」,和价格、账期是两套独立规则。客户看到的单价和结算方式由客户等级、价格体系决定,跟库存正负无关。但库存变负之后,补货和成本核算要跟进,否则库存报表会持续显示负数,对账时容易和实际数量对不上。
不是一回事,但会叠加。可售库存限制的是「最多能买多少」,限购和起订量限制的是「一次最少买多少、最多买多少」。如果两个规则同时存在,客户实际能选的数量要同时满足两边,任何一个不满足都会被拦住。排查时把这两类规则都看一遍,别只盯库存。
VII继续查
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