可以按照规格查询库存余量吗？

先说结论：订货宝的库存状况支持按规格查余量。前提是这件商品本身是多规格商品，系统里已经有了规格编号。查询时以规格为最小单位，会直接显示该规格当前还剩多少。如果商品是单规格的，那它只有一个库存数字，按商品查和按规格查其实是同一件事。

另外要分清「查得到」和「扣得对」。系统能按规格展示余量，是因为入库、出库、下单都是按规格记录的；如果某次出库只记了商品没记规格，这个规格的余量就会偏高，查出来的数字看着对不上。所以按规格查库存这件事，一半靠查询入口，一半靠前面每一笔单据有没有落到规格上。

第一，规格编号要跟商品资料里维护的一致，大小写、前后缀都不能错，否则搜出来是空结果，容易被误判成没库存。第二，查的时候留意仓库范围，同一个规格在不同仓库的余量是分开的，只看一个仓库会得到局部数字。

第三，库存状况反映的是当前结存，不是可售数量。如果系统里还开着预存款、账期这类结算设置，客户能下单的量跟库存余量是两套路径，别把库存余量直接当成能发的货。

库存按规格拆开之后，价格体系也能跟着走。同一个商品的不同规格可以设不同售价，下单时系统按规格取价，也按规格扣库存，报价和余量就一致了。如果只按商品设价而库存按规格管，下单环节容易出现价格对、库存卡不住的情况。

权限和报表同理。给业务员只看某个仓库的库存状况，他查到的规格余量就只限那个范围；库存报表导出时也是按规格粒度出数，方便做规格级别的补货判断。至于账期和授信额度，它们约束的是客户能欠多少，跟规格余量没有直接换算关系，两件事要分开看。