库存状况里面的“预警库存”是什么意思？

预警库存是订货宝库存状况里的一个筛选口径，它本身不改变任何库存数字，只是把「已经跌破安全库存线」的商品挑出来集中展示。判定成立要同时满足两个条件：第一，这个商品在资料里填过安全库存；第二，筛选时选中的库存口径（可售库存或实际库存）低于那个安全库存值。两个条件缺一个，商品就不会出现在预警库存里，哪怕它已经快卖光了。

所以你会看到一种很常见的误会：明明某个商品只剩几件，库存状况里却查不到预警。原因通常不是系统漏了，而是没给它设安全库存，或者你切换的库存口径和当初设阈值时想的那套对不上。预警库存的数量也不代表要补多少货，它只是一个「已越线」的名单，补货量还得你自己结合在途、待发和销售速度去算。

第一步，进商品资料，给需要盯的品逐个填安全库存。这一步建议按销量分层来做：周转快的品阈值给高一点，长尾品给低一点，否则要么天天被预警刷屏，要么关键品漏掉。多规格商品要落到具体规格上，别只在主商品上填一个数就以为全规格都生效了。

第二步，回到库存状况页面，把预警库存这个筛选项打开，再选择你要看的库存口径（可售或实际）。列表里剩下的就是已经越线的商品。想直接看缺口，可以结合列表里的库存数值和安全库存值对照，差值就是当前暴露的量。

第三步，把这个筛选结果当成日常动作固定下来。比较省事的做法是每天固定时段用同一个口径看一次，避免今天看可售、明天看实际，前后对不上。需要长期跟踪的品，可以按分类或仓库再筛一层，缩小范围。

如果你发现某个品怎么调都进不了预警，先确认它到底有没有安全库存值，再看是不是被别的筛选条件挡掉了——筛选是叠加的，仓库、分类、状态任何一个条件不匹配，结果都会空。

和价格、促销的关系在于：打折或活动会拉快出库速度，安全库存如果还是老数值，预警会滞后，等你看到预警时可能已经断货。做活动前先把活动品的阈值上调，活动结束后再回调，是比较稳妥的做法。

和账期、客户授信的关系在于：库存不足时如果还继续接单，可能出现超卖，后续发货、对账都会变得麻烦。预警库存本身不拦截下单，它是提醒不是闸门，所以看到预警该不该停接单，需要人工判断。

和权限及报表的关系在于：谁负责补货、谁只能看不能改安全库存，取决于账号权限的分配。报表侧，预警数量如果长期高位，说明阈值定得偏松或补货节奏跟不上，这时候调阈值比单纯加库存更有效。

和库存本身的关系最直接：预警只反映当下的差值，不考虑在途和待入。如果你的补货周期较长，只看预警库存容易误判紧急程度，最好结合在途数量一起看。需要进一步确认配置细节，可以打全国服务热线 400-888-1794，或发邮件到 dhb@adelieyun.com；订货宝服务官网是 https://www.dhbvip.com。