新增采购退货单时，提示：采购退货未出库数量大于采购数量，请调整后重试。

系统在保存或提交采购退货单时会做一次校验：针对同一个采购单、同一个商品，把「已经存在但还没有点出库的退货数量」和「新单这一次要退的数量」加在一起，再跟原始采购数量比。只要合计超过了采购数量，就会弹出「采购退货未出库数量大于采购数量，请调整后重试」。所以这个报错跟商品有没有库存、跟当前单据写了多少行都无关，它卡的是「累计可退额度」。

换句话说，只要你之前为这批货建过采购退货单并且没有走完出库这一步，那部分数量就已经被占用了。你需要回到库存模块里的采购退货单列表，找到那张挂着的单子，要么把它点出库走完流程，要么把它整单删除或作废，让占用的数量释放出来，再来新增这张单就能正常保存。

第一步，打开库存模块，进入采购退货单列表，按那张采购单号或商品名称筛一下，看有没有状态停留在未出库的记录。第二步，判断这张挂着的单子还要不要：确实要退的，就把它完善后直接点出库，走完流程；不打算退的，就把它删除或作废处理。

第三步，回到你要新增的这张单子，重新填写退货数量再保存。如果这时还报同样的提示，说明还有别的未出库退货单占着同一个商品，重复上面两步直到列表里没有未出库记录为止。

如果查完发现根本没有未出库的退货单，那就要回头核对采购单本身：是不是选了另一张采购单、或者商品选错了规格，导致系统比对的基数和你想的不一致。这种情况调整商品或采购单即可，不用再去找退货单。

采购退货出库后，会直接影响库存数量，进而影响后续的销售出库、调拨以及库存报表里的可用量。如果退货单挂着不出库，账面库存就不变，容易出现系统显示有货、实际已经退走的情况。

和账期、结算也有关联：采购退货会参与供应商往来账的计算，未出库的退货单通常不进入结算口径，所以拖着不出库会让对账数字跟实际谈的不一致。另外，谁能建、谁能出库、谁能删除，取决于账号在采购退货相关功能上的权限配置，权限收得紧的账号可能只能建单、不能点出库，这也是单据长期挂在未出库状态的一个常见原因。