新增入库单后，在入库单界面找不到这张入库单了，是什么原因。

在订货宝的库存模块里，入库单列表默认不是把所有单子一次性摊开给你看的，它是按照你设定的筛选条件去查。这里最关键的一点：列表认的时间字段是「入库时间」，也就是你在单据上填的那个日期，而不是你点下「保存」那一刻的系统时间。所以如果你建单的时候把入库时间选成了上个月、上个季度，甚至往前翻了一年，那么新增完成之后，列表仍然停留在默认的近期区间，这张单子自然就不会出现在你眼前。

结论很直接：单据没丢，它只是被时间条件挡在列表外面了。要把它找出来，把筛选的时间范围往前挪到覆盖你填的那个入库时间即可。另外还有一种情况同样会造成「刚建完就不见」——筛选面板里还挂着仓库、供应商、单据状态这些条件，单据本身是存在的，但和你当前勾选的条件不匹配，于是被过滤掉。判断方法很简单：把筛选条件放宽到最宽，时间拉长、其他条件清空，如果单子立刻出现，问题就出在筛选上，而不是数据上。

第一步，进入库存模块下的入库单列表，先看顶部筛选区当前的时间范围是多少，记下起止日期。第二步，把开始日期大幅往前调，比如调到你记得的那张单据入库时间之前；不确定具体日期的话，直接调到更早的年份再往后收。第三步，顺手清掉仓库、供应商、单据状态等附加条件，只保留时间这一个维度，减少干扰。第四步，点查询。如果单子出现了，说明原因就是筛选；如果仍然没有，再回头确认这张单是否真的保存成功。

找到之后建议做一件事：核对单据上的入库时间是不是你想要的。如果填错了，及时改成正确日期，否则后续按时间维度的库存统计、进出存报表都会跟着偏移。

入库时间不只是筛选用的字段，它同时是库存台账和报表的时间依据。填早一天还是填晚一天，会直接影响某个时间段的进出存数字，也会影响成本核算落在哪个周期。所以补录历史单据时，日期一定要按业务实际发生的时间来填，而不是按你操作的时间来填。

另外，不同账号看到的单据范围受权限控制。如果筛选条件都放宽了还是查不到，要确认当前账号有没有查看对应仓库或对应单据的权限。多规格商品的入库单，会按规格分行记录，别只看第一行就以为数量对不上。库存数量变化之后，相关的库存报表和价格体系里的可用量也会跟着变，这几处联动起来看，才不会出现「单据找到了但数字对不上」的困惑。