I直接答案
在订货宝里,客户能不能下单,看的不是「仓库里有没有货」这个笼统的概念,而是系统算出来的「可售库存」以及这名客户能看到的那个仓库。可售库存是商品当前能被卖出去的数量,它可能是正数、零或者负数。只要这个数不是正数,下单环节就会被拦住,前端表现出来的就是缺货提示,哪怕你刚刚做完入库操作也一样。
另一个高频原因是开了多仓库之后,客户被绑在某个地区或者某个仓库上,而你把货入到了另一个仓库。这种情形下,客户那边的可售库存仍然是零或负数,因为系统只允许他看自己归属地仓库的库存。所以看到「已入库却缺货」,先别怀疑入库没成功,先确认两件事:入库的那个仓库,是不是这名客户下单时用的仓库;以及那个仓库里这个商品的可售库存,是不是正数。
II操作问答
系统判定缺货的两个依据
订货宝判断能不能下单,第一层看的是商品的可售库存。这个数不是简单的「进了多少减出多少」,它还会被占用、锁定等动作影响,所以你入库之后如果马上又有一笔订单占用了这批货,可售库存可能又回到零甚至负数,客户自然还是下不了单。要查这个数,去库存模块的库存状况里看对应商品的可售库存是多少。
第二层看的是仓库范围。没有启用多仓库时,客户看的是同一份库存,问题基本都出在可售库存本身;一旦启用了多仓库,每个客户会被归到某个地区,系统只把这个地区对应仓库的库存展示给他。你在 A 仓库入库,客户的归属地指向 B 仓库,那他看到的就是 B 仓库的库存,A 仓的货对他而言等于不存在。
III操作问答
在系统里按这个顺序核对
先查库存状况:打开库存相关页面,找到这个商品,看可售库存的数值。如果是负数或者零,说明确实没有可卖的量,这时要继续往下追:是不是同一商品的其他订单把量占走了,或者入库单虽然录了但还没生效。处理方式是补足可售库存,或者把占用释放掉,让这个数字回到正数。
再查仓库与归属地:如果可售库存是正数,那就去看仓库管理里的设置。确认客户被划分到哪个地区,再看这个地区有没有勾选对应的仓库。没勾选的话,客户就找不到可下单的仓库;勾错了,客户会看到另一个仓库的库存。把客户的归属地区和实际放货的仓库对上,问题通常就解决了。
最后做一次验证:用这个客户的账号实际下一单,看能不能选到商品并提交。能提交说明前面两步都对了;如果还是不行,回到库存状况确认那个仓库的可售库存是否为正,两边都查一遍比反复猜要快。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种是把货入错了仓库。多仓库环境下,客户只认自己的归属地,你把入库单开到了别的仓库,客户界面上该商品的库存依然是零,他再怎么刷新也看不到货。现象就是「后台明明有货、前端一直缺货」,而且这个缺货只发生在归属地不同的那批客户身上,同一仓库的客户不受影响。
第二种是仓库没勾选对应地区。此时客户虽然有归属地,但那个地区名下没有挂任何仓库,系统给不出可下单的库存来源,前端同样表现为缺货。它和上一种的区别是影响面更广,可能是一整片地区的客户都下不了单,而不是零星几个。发现某个地区的客户集体反馈缺货,优先去仓库管理里看这个地区的勾选是不是漏了。
V操作问答
它还会牵动哪些功能
库存这条线会和价格、账期产生叠加效果。有的客户本身受授信额度或预存款限制,即使可售库存是正数,额度不够一样下不了单。排查时要区分提示的类型:是库存不足,还是额度不足,两者的处理方向完全不同。
权限和报表也要一起看。业务员的可见范围如果被限制在某个仓库,他自己看到的库存和客户看到的不一定一致,容易误判。库存相关的报表则能帮你回溯这个商品近期的入库、出库、占用分别发生在哪个仓库,对多仓库场景下定位问题很有用。把库存状况、仓库管理、客户归属、订单记录这几处串起来看,比只看一个页面更靠得住。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
先确认客户用的是哪个仓库。多仓库模式下系统按归属地给他看货,你查的是总库存或别的仓库,数字好看但对他无效。另一个可能是额度类限制,客户受授信额度或预存款约束,额度不足同样提交不了订单,这时的提示不是库存不足,需要分开处理。
从客户归属地区入手,看他被划到哪个地区,再去仓库管理里核对这个地区有没有勾选仓库、勾的是哪一个。两边对上,客户能下单的仓库就确定了。如果地区没配仓库,客户就找不到库存来源,表现和缺货一样。
可能入库单还没走到让可售库存增加的状态,也可能这批入库的量马上被其他订单占用掉了。先去库存状况看该商品在对应仓库的可售库存数值,再比对近期的入库和出库记录,确认量到底落在哪里、有没有被占用。
VII继续查
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