I直接答案
在以销定采模式下,系统不另设一套销售流水,而是把你实际发生的销售转化为采购动作,所以采购单就是销售数据的载体。想知道某个月卖了多少件商品,不需要去翻订单列表再手动汇总,只要抓住「采购单」这一条线索,按商品维度去看明细就行。
具体入口是库存模块下的采购商品明细。进到该页面后,把统计区间设成你要的那个自然月,系统就会把这个月内因销售而产生的采购商品记录列出来,数量字段汇总后就是该月的销售商品数量。这也是系统明确的口径:以销定采时采购单就代表真实销售数据,月度统计在库存-采购商品明细里完成。
II操作问答
为什么以销定采要用采购单来倒推销量
普通进销存是「先买后卖」,销售单和采购单是两套独立数据;以销定采反过来,先有销售需求才生成采购动作,采购单上记录的商品和数量,就是当时实际卖出去的东西。系统因此不再给销售数量单独做一份统计表,避免同一笔生意出现两个口径。
这带来一个使用习惯上的变化:你查销量时不能只盯着销售单据,而要养成看采购单的习惯。好处是数据链路短,采购和销售天然对齐;代价是如果采购单被人工改动过,统计结果就会偏离真实销售,所以权限设置上要谨慎。
III操作问答
在系统里按步骤统计某个月的销售商品数量
第一步,进入库存模块,找到采购商品明细这个入口。第二步,把日期范围设成你要统计的那个月,比如本月第一天到最后一天。第三步,按商品维度浏览结果,需要的话导出或逐条查看数量字段。
第四步,如果只想看某几个商品,可以在明细里按商品名称或编号筛选,把无关记录排除掉。第五步,把同一个商品在这个月内的多条记录数量相加,就得到该商品当月被卖出的总数。整个流程不依赖订单模块,也不需要手工做二次台账。
需要注意,明细里的数量反映的是进入采购环节的数量,如果同一商品当月有退货或冲销,要在汇总时一并考虑,否则总数会偏高。建议每月固定时间做一次,养成对账习惯。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种是把采购单当成可以随意修改的普通单据。以销定采下采购单等于销售凭证,一旦有人手工改数量或删除记录,当月销量统计就会少算或多算,而订单侧又查不到对应痕迹,事后很难还原。建议对采购单的编辑和删除权限单独控制。
第二种是统计区间设错。有人习惯按订单创建时间看数据,但在以销定采里采购单生成时间才是关键,如果月初的销售在下月初才转成采购,就会落到下个月的明细里。跨月统计时要把这个时间差考虑进去,或者和业务确认转单节奏。
V操作问答
它和价格、账期、库存、权限、报表的联动
价格上,以销定采的采购价往往跟着销售价或协议价走,价格策略调整会间接影响采购单上的金额字段,统计数量时不受影响,但看金额报表要留意。账期方面,采购单关联应付,销售数量统计和账期结算是两条线,不要混在同一张表里对。
库存上,采购入库会改变可用库存,销量统计看的是采购商品明细而不是实时库存,两者含义不同。权限上,谁能看采购商品明细、谁能改采购单,直接决定这份月度数据可不可信。报表层面,如果企业有自定义报表需求,可以基于采购单数据另做汇总,但底层口径仍建议统一到采购商品明细。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不是漏统计,而是口径不同。以销定采把销售数据落在采购单上,所以要把采购商品明细当作销售统计入口。订单模块主要承载流程,数量汇总请以库存下的采购商品明细为准,两边对不上时优先检查采购单是否被人工修改过。
不用。把日期范围锁定到目标月份后,按商品筛选,再把该商品在这个区间内的数量相加即可。如果记录很多,可以导出后自行汇总。建议每月固定时间做一次,并和业务确认当月是否有跨月转单,避免区间口径不一致。
会。采购商品明细反映的是进入采购环节的数量,如果当月发生退货或冲销,汇总时要把对应的负向记录一并算进去,否则总数偏高。稳妥做法是统计时同时看正向和负向记录,必要时与财务或库管核对当月实际净销量。
VII继续查
企业微信 · 专属顾问