I直接答案
先说结论:入库单一经审核,库存数量和成本价就已经按移动平均加权法算进去了。也就是说,这个商品在库存里的成本均价,已经变成了「旧库存金额 + 本次入库金额」除以「旧数量 + 本次入库数量」的新结果。此时你去反审核、改单、删单,库存成本不会自动跟着回到原样,硬改反而容易让账实和金额两头对不上。
真正被系统认可的做法是走「库存 - 成本调价单」这条路径:不动数量,只把该商品的库存成本单价调整成你核算出来的正确值。调整之后,库存状况里的成本价、以及后续出库结转的成本,都会以新单价为准。需要提醒的是,成本调价单是一次性动作,调价前的出库记录已经结转过的成本不会再被追溯改写,所以越早发现越好。
II操作问答
先判断这笔错误到底错在哪一层
入库单的成本价填错,通常分两种。第一种是单价填错、数量没错,这种最常见,进货价多打一位、少打一位,或者把含税价填成了不含税价。第二种是这批货本身不该按这个价入,比如赠品、返利冲抵、运费分摊没算进去,导致入库单上的单价本身就不符合核算口径。
两种错误的共同点是:审核那一刻,移动平均加权法已经按错误的入库金额重算了库存均价,错的不是那张单,而是库存里这个商品的成本基准。所以处理时不要盯着入库单本身,先去看库存状况里这个商品当前的成本价是多少、和正确的差多少,把这个差值算清楚,后面调价才有依据。
III操作问答
具体操作:用成本调价单修回来
第一步,打开库存模块,进入成本调价单(有的界面叫库存成本调整),新建一张。第二步,把出错的商品选进来,系统会带出它当前的成本价,也就是被入库单带偏的那个值。第三步,在调整后的成本价里填入你核算出来的正确单价,数量不用改,因为调价单只动单价、不动库存数量。第四步,填好调价原因,比如「入库单单价录入错误」,方便以后翻账。第五步,保存并审核,审核后库存状况里这个商品的成本价就更新为正确值了。
这里有个取舍要讲清楚:成本调价单解决的是「从现在起成本对了」,它不会去改历史出库单已经结转掉的那部分成本。如果这批货在你发现之前已经卖出去了一部分,那部分销售成本仍然是按错误均价结转的,金额影响会留在历史单据里。要不要额外做调整,取决于你的核算要求有多严,这一点建议先和财务确认口径再动手。
IV操作问答
两种最容易配错的情形
第一种是图省事去反审核入库单、直接改单价再重新审核。看着好像改对了,实际上库存数量可能被重复加减,成本均价也会被二次加权,最后库存状况里的数字和实际对不上,盘点时会出现莫名其妙的差异。这是最容易踩的坑。
第二种是调价单里填错方向或填错商品。有人把正确价填到了「原成本价」位置,或者多规格商品只调了主规格没调子规格,结果库存均价没变,或者只变了一部分。表现就是:调价单明明审核通过了,库存状况里的成本价还是老数字。遇到这种情况,先别急着重做,把调价单查出来核对一下商品和规格是否选全。
V操作问答
它和哪些功能互相牵着
成本价一变动,最先受影响的是出库成本结转,销售出库、其他出库都会按新的均价算;接着是毛利和库存金额类报表,同一批货在调价前后看到的利润可能不一样。如果你的商品用了多规格,调价要一个规格一个规格确认,别指望一改全改。
另外,如果你的账号对成本价做了字段权限控制,可能只有部分角色能看到和修改成本价,操作前先确认自己有没有这个权限。仓库、财务、采购几方最好约定一个口径:谁发现错误、谁来提交调价、调完要不要同步给财务。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
可以。未审核的入库单还没有参与移动平均加权计算,库存成本也没变化,直接打开单据修改单价再保存即可,不需要走成本调价单。这也是为什么建议入库环节尽量先核对再审核,审核之后再改就要多一道调价动作,还容易漏掉历史出库的影响。
不会。调价单调整的是当前库存的成本基准,已经审核的出库单在出库当时就按当时的均价结转了成本,不会被追溯改写。所以如果错价期间有出库发生,历史销售成本的偏差仍然存在,需要不需要另行处理,建议按你公司的核算要求来定。
可以,成本调价单不是一次性的,后续只要库存成本又出现偏差,都能再次新建调价单来修正。但每调一次都会在库存记录里留痕,频繁调整会让成本波动看起来比较乱,建议把原因写清楚,并尽量在源头——也就是入库审核之前——把单价核对准确。
VII继续查
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