采购单里面的商品和价格和实际的采购入库有出入怎么修改

打开采购单详情，先看两个地方：入库状态是不是「未入库」，付款记录里有没有已经登记过的付款。这两项都是干净的时候，采购单处于可编辑窗口，你可以直接撤销审核，退回草稿状态修改商品、数量、单价，改完重新审核再走入库流程。

只要已经开始入库，哪怕只入了一部分，或者已经录过一笔付款，系统就不允许再对原单做编辑。这不是权限问题，改权限也解决不了，因为单据背后已经挂上了库存流水或应付数据。硬改会让账面库存和实际库存分叉，后面盘点时会很难查。

如果是采购单还没入库、单价填错，那属于可编辑窗口内的问题，撤销审核改单价即可，改完再审核入库。这时候改的是单据本身，不影响已有库存。

如果货已经入库，采购单锁死，而你发现库存的成本价偏高或偏低，那就不要试图回溯改采购单，而是到库存模块用成本调价单，针对当前还有余量的库存做成本调整。这里有一个代价要清楚：成本调价单调整的是当前库存余量的成本，已经被出库卖掉的、不再有结存的部分，调不回来。所以发现越早，能修正的范围越大。

价格方面，采购单价会进入库存成本计算，影响后续出库成本和毛利报表；账期方面，采购单一旦登记付款就进入应付记录，这也是它被锁定不能编辑的原因之一。

库存方面，入库数量直接写入库存流水，强制完成只关掉未入库差额，不会凭空生成库存。权限方面，撤销审核、强制完成通常对应不同的操作权限，如果发现按钮点不动，先确认账号有没有对应权限，而不是怀疑数据有问题。报表方面，采购量和实际入库量是两个口径，核对差异时优先看强制完成和补建单这两类记录。

多规格商品还要额外注意：修改或补建时规格选错，库存会落到另一个规格上，表现为某个规格突然多出一批货、另一个规格缺货。遇到这种对不上，先查规格，再查数量。订货宝目前有旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通五个版本，采购与库存的具体入口位置可能随版本不同，找不到对应功能时可以联系全国服务热线 400-888-1794，或通过官网 https://www.dhbvip.com 了解。