I直接答案
结论先给:业务员订单表与客户销售统计的业务员口径根本不是同一个字段。业务员订单表统计的是每一张订单上挂的「订单业务员」,也就是这单实际由谁下的;而客户销售统计里按业务员筛选,筛的是客户档案上的「客户业务员」,也就是这个客户平时归谁管。只要出现「客户归 A 管、实际由 B 下单」的情况,两边数字就一定对不上,B 在业务员订单表里有单,但在客户销售统计里查不到;反过来 A 在客户销售统计里有量,业务员订单表里却没有对应的单据。
| 对比维度 | 业务员订单表 | 客户销售统计 |
|---|---|---|
| 统计字段 | 订单业务员 | 客户业务员 |
| 字段含义 | 这单实际由谁下的 | 这个客户平时归谁管 |
| 客户归A管、B下单 | B有单,A查不到 | A有量,B查不到 |
| 考核用途 | 考核下单动作 | 考核客户归属和客户盘子 |
系统里这两个角色是并存的:客户业务员是客户的主业务员,订单业务员是下单业务员。订单业务员既可以是主业务员本人,也可以是辅助业务员。当订单业务员恰好就是主业务员时,两张表数字看起来一致,很多人就是在这个阶段配好了没再检查,等到开放辅助业务员代下单,数据才开始分叉,然后被当成「系统算错了」。
所以处理思路不是去修数据,而是先决定你要看哪个口径:要考核下单动作,就看业务员订单表;要考核客户归属和客户盘子,就看客户销售统计。想让两边一致,只有一条路——把下单人收拢成客户主业务员,或者接受差异并在报表上注明口径。
II操作问答
先分清:客户业务员和订单业务员是两个字段
客户业务员写在客户档案上,体现的是这个客户由谁负责维护,它是客户的主业务员,通常跟着客户走,不随单次下单变化。订单业务员写在下单环节,体现这单是谁提交的,它随每一张订单单独记录,同客户的不同订单可以不是同一个人。
正因为一个在客户层、一个在订单层,两者的统计结果只有在「每张订单的下单人都是该客户主业务员」时才重合。一旦有辅助业务员参与下单,重合的前提就破了。
III操作问答
在系统里怎么核对和调整
第一步,各挑一个业务员做样本。打开业务员订单表,按业务员筛选,记下单据数和订单金额;再去客户销售统计,同样的业务员再筛一次,记下数字。两边一比,差额就是「别人代下的单」或者「他代别人下的单」。
第二步,找差额来源。把差出来的订单逐笔看订单业务员字段,如果这个人并不是订单所属客户的客户业务员,那就对上了——他在帮别人下单。
第三步,决定口径。如果公司认可代下单也算业绩,就统一看业务员订单表,并在制度里写清楚;如果认可客户归属才算业绩,就统一看客户销售统计,并把代下单的提成规则单独约定。
第四步,如果确实希望两边一致,就要约束下单入口:把客户的主业务员设为唯一能下单的人,减少辅助业务员直接开单;或者在下单后把异常订单的订单业务员改回主业务员,但这是事后修补,量大时很难坚持。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
情形一:客户业务员填错了。客户建档时把客户挂在了 A 名下,实际一直是 B 在维护和下单。这时客户销售统计里 A 有一大块销量,业务员订单表里却全是 B 的单,A 觉得凭空多业绩,B 觉得自己白干。现象是两张表的业务员名单都不一样。
情形二:辅助业务员被当成主业务员用。团队里默认谁接单谁下单,辅助业务员大量开单,但客户归属一直没改。现象是业务员订单表金额很分散,客户销售统计却集中在少数几个人身上,月底对提成时争议最大。
这两种都不属于系统故障,是配置和制度没对齐。改字段只能解决存量,真正要防的是新单继续按旧习惯下。
V操作问答
它还会牵动哪些地方
价格和账期上,客户业务员往往关联客户的授信额度、预存款和账期审批权限,代下单的人如果不在客户归属范围内,可能触发审批或看不到对应价格。库存上,订单业务员只影响归属,不影响发货仓和可用量,但对账时容易被误认为库存错了。
权限上,客户业务员决定能看到哪些客户和哪些单据,辅助业务员常常只能看到自己下的单。报表上,除这两张表,其他业绩类报表也要逐个确认是按客户业务员还是订单业务员,否则同一个业务员在不同报表里数字不同。
版本层面,订货宝有旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通五个版本,不同版本里业务员相关字段和报表的叫法、位置略有差异,核对时以自己版本的实际页面为准。拿不准可以拨全国服务热线 400-888-1794,或发邮件到 dhb@adelieyun.com,官网是 https://www.dhbvip.com,办公地址在广州白云区金沙洲沙凤三路 3 号金沙创意园 B 站 2 楼 B236。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
做不到自动合并,因为这本来就是两个不同的统计维度。可行的做法是在报表外自己加一列备注,标明某笔单是代下单,或者把制度改成只认一个口径,让业务员按同一个规则看数,这样才不会有争议。
改的是这张单上记录的下单人,改完之后业务员订单表会按新的订单业务员重新归集,但客户销售统计本来就按客户业务员算,不受影响。存量订单如果量大,逐单改成本很高,建议先用制度统一口径,再考虑要不要回改。
在建客户时就把客户业务员确认清楚,并约定谁有下单权限。如果允许代下单,就在开单环节要求填写正确的订单业务员,月底固定拿两张表做一次抽查比对,发现差额及时找出来源,比等到发提成才核对要省事得多。
VII继续查
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