采购单和入库单的区别？

1.商品列表-商品的默认仓库调整为其他仓库 2.库存状况：查看需要删除的商品可售和实际是否相等，并且是否为0（如果可售小于实际，则需要先将待出库的订单出库（订单-待出库统计的路径可以查询该商品还有哪些订单未出库）处理完待出库后，可售和实际相等，再将剩余的库存盘点为0。） 3.库存盘点为0后，再在库存列表删除这个商品的库存记录。 4.库存-仓库管理的地方删除仓库 注意事项：回收站的商品也会被判定到，所以需要先从商品回收站恢复为正常商品，并且同样的处理方式清理库存

系统内直接查询物流运输轨迹，需要先进行配置； 在库存-常用物流公司-选择合作物流 （注：只有合作物流是可直接查询物流轨迹的） 配置好后，在订单操作出库发货时选择物流公司，填写正确的物流单号 客户端可以通过订单-出库/发货/物流记录查询

采购单批量导入时，需要填写商品编号和规格编号，如果商品没有多规格，规格编号就和商品编号填一样的。 如果有多规格，就需要填对应的子规格编号。子规格编号可以在库存-库存状况，列配项勾选上“规格编号”保存，然后进行查看。

1.如果采购单已经添加了付款记录或者部分入库的情况，则不能再次修改。可以考虑强制完成订单。 2.如果采购数量多了，可以部分入库后强制完成订单。如果采购数量少了，则可以再创建一个采购单，继续入库。 3.如果采购单没有入库或者添加付款记录，则可以撤销审核后编辑修改为正确的数据在做入库。 4.如果成本价错误，则可以通过库存-成本调价单来修改当前库存余量的成本。

自动推送关键异常与订单告警至钉钉 和企业微信，配置路径:应用 → 应用市场 → 订单 → 系统告警消息 →消息配置 消息配置 功能概述 消息配置是告警消息通知系统的核心管理模块，用于将特定的业务异常场景与已配置的机器人进行绑定，实现关键业务事件的自动化预警与通知。 核心操作 1、订单取消后支付通知:当订单已取消但后续仍发生了支付行为时触发告警。 2、第三方系统取消失败通知:在取消“订货宝出库单时，与华鼎、绝配等第三方系统交互失败时触发告警。 消息配置 - 绑定机器人 功能概述 系统预置了关键业务异常场景，用户可为每个场景独立配置接收通知的机器人。 核心操作 1、每个告警场景均提供一个“选择机器人”下拉框。 2、用户可从已创建的机器人列表(如钉钉、企业微信机器人)中，为不同场景指定专属的消息接收机器人。 3、完成场景与机器人的绑定后，点击“确定”即可激活该场景的告警通知。 企微添加消息机器人

在系统-系统设置-库存模块-商品成本管理-启用商品成本核算。 启用商品成本管理后，实现对库存商品的成本核算的管理，掌握企业销售利润数据，了解企业盈利状况。 启用成本核算后，需要具备正确商品成本才能正确反映库存成本金额和销售利润数据，请及时通过库存盘点调整库存数量，和商品成本调价单调整库存成本数据，并在后续商品入库时录入正确的进货价 如果对经营利润数据的精确度有较高要求，建议不要启用负库存。否则一旦出现负库存，移动加权成本价为负时，系统会进行自动调价处理，可能会影响当时利润的准确反馈。 由于历史成本数据无法追溯，因此启用后，系统只对启用后的业务数据进行成本核算，并统计商品库存成本金额和商品销售毛利数据。 ps：做成本调价单时，在库存栏目看不到成本调价单时，注意查看是否开启成本核算功能，如果没有开启该功能，无法做成本调价单！