2026.09.18订货宝服务官网 · 操作问答

新注册客户时的结算方式可以默认为“现付”结算吗?

新注册客户建档时结算方式默认是后付,不是现付,要变成现付得在保存前手动把那个下拉框改过来。

I直接答案

结论先说清楚:在订货宝里新建一个客户,结算方式那一栏系统给出来的初始值是后付,不会因为你上一个客户选的是现付就跟着变成现付。也就是说,现付不是新客户的默认值,想要现付必须自己动手改。

为什么不给现付做默认,其实跟后付这个模式的性质有关。后付意味着允许客户先拿货、后面再结账,它的门槛不是点一下下拉框,而是背后要挂授信额度、账期这些条件。系统把新客户先摆在后付这一格,等于给了你一个提醒:这个客户到底是现结还是挂账,得你拿主意,别让它悄悄过去。

所以如果你的业务大部分是款到发货,那注册完客户别急着点保存,先把结算方式改成现付,再往下走。这一步花不了几秒,但省掉的是后面翻单据、改客户资料的麻烦。

II操作问答

系统这条默认值是怎么来的

客户建档表单里的结算方式是一个必填的下拉项,选项就是现付和后付两类。新建的时候表单不会空着等你选,它自带一个值,这个值就是后付。

这个默认值不会因为你上一个客户选了现付就记下来。每次开新客户,表单都是从同一个初始状态出发,所以你连续建十个现付客户,第十一个打开还是后付。

后付本身也不是一个孤立选项。选了它,客户档案里跟账期、授信额度相关的那部分才有意义;选现付,这些字段通常就用不上了。系统把默认压在后付,某种意义上是把风险判断留给人来做。

III操作问答

把新客户改成现付,按这个顺序走

第一步,进客户管理,点新增客户,把客户名称、联系人、手机号、收货地址这些基础信息填上。

第二步,在结算方式那一栏点开下拉框,从后付切到现付。切完顺手确认一下页面上跟账期、授信额度有关的输入项是不是还亮着,如果还亮着而你又不需要,别往里填数。

第三步,往下检查一遍价格等级、所属业务员、客户分组这些跟权限和报价挂钩的项,再点保存。

第四步,存完回到客户列表,打开刚建的这个客户看一眼详情,确认结算方式显示的是现付。建档时改对了,后面开单就不用再动。

IV操作问答

配错之后你会看到什么现象

最常见的一种,是建完客户直接开单,下单流程走得很顺,货也出了,结果到收款环节发现这笔单挂在了应收账款里,本来该当场收的钱变成了欠款。这时候再去改客户档案,已经产生的单据不会跟着变,得单独去处理。

另一种是,你把结算方式改成了现付,但授信额度那一栏没清干净,留了个数字。有些企业习惯用这个额度做审批判断,结果现付客户身上还挂着一笔可用额度,业务员看客户资料时容易误判成这个客户还能赊。

还有一种更隐蔽:几个业务员同时建客户,一个记得改、一个没改,同一个区域里就出现了结算方式不一致的客户。月底对账时按结算方式筛客户,名单对不上,查起来要一个个翻档案。

V操作问答

它跟哪些功能会互相影响

结算方式往下拉的是资金这条线。现付客户在开单和收款环节走的是当场结清的逻辑,后付客户才会进到应收账款、账期提醒、催收名单这些地方。改结算方式,等于改了这笔生意在财务那边的归类。

再往上是价格和权限。客户档案里的价格等级、可见商品范围、下单上限这些,很多企业是按客户分组统一配的。如果结算方式是建组时的一个分类维度,改了它可能会影响这个客户后续被分到哪个价格组。

库存和报表也会受牵连。按客户统计销售时,现付和后付往往是两个口径,报表筛选项里常常就有结算方式这一项。客户建错了,报表上的现付占比、回款周期这些数字就跟着偏。

所以建客户这件事,结算方式不是一个可以随手放过的字段。它站在交易性质和财务口径的交叉点上,改一次客户档案容易,改一批已经发生的单据不容易。

VII常见问题

被问得最多的几个问题

VII继续查

相关操作问答

想聊聊你的生意?

订货宝销售服务热线 400-888-1794 | 服务邮箱 dhb@adelieyun.com | 周一至周日 8:00–23:00

订货宝企业微信二维码,扫码添加专属顾问 企业微信 · 专属顾问 扫码加微信,一对一答疑