I直接答案
结论很直接:在订货宝里,客户档案上的「客户类型」是一个单选字段,一个客户在同一时间只能归属到一个类型下。系统这样设计不是偷懒,而是为了让价格、账期、授信这些跟钱挂钩的规则有唯一的判定入口——如果允许一个客户同时挂两个类型,那两套价格谁优先、两套账期按哪个算,就会变成扯不清的账。所以你能做的是「建很多个类型」,但不能「给一个客户挂很多个类型」。
那分类需求怎么满足?靠类型的数量和命名粒度来解决。你可以按渠道分(比如批发、零售、电商),也可以按合作深度分(比如普通、重点),还可以按结算方式分(比如现结、月结)。一个客户放哪个类型,取决于你希望他在下单时看到哪套价格、走哪条账期。类型本身只是标签,真正起作用的是类型背后绑定的价格策略、结算规则和可见商品范围。
II操作问答
先想清楚一件事:类型是给规则用的,不是给人看的
很多老板把客户类型当成通讯录分组,觉得多贴几个标签更清楚。但在订货宝里,客户类型是要参与计算的:它决定这个客户进商城看到的是哪一档价格,决定他的预存款能不能透支、能透支多少,也决定他下单时是必须先付款还是可以先发货后结算。这些规则必须唯一,所以类型也必须唯一。
反过来说,如果你只是想在内部备注「这家是老客户、也做电商、还欠过款」,这类信息不该塞进客户类型,而应该写在客户备注或其它不参与计算的位置。把描述性信息混进规则字段,最后难受的是你自己。
III操作问答
系统里的操作路径:建类型、绑客户、改归属
第一步,先把类型建出来。进入客户管理相关设置,找到客户类型的维护入口,新建类型并给它起一个能看懂的名字,比如「商超月结」「餐饮现结」「区域批发」。建的时候就要顺手把配套的东西定下来:这个类型对应哪档价格、账期怎么算、授信额度给多少。类型建完不绑规则,等于白建。
第二步,把客户挂上去。新增客户时在客户类型字段里选一个;已有客户就在客户档案里编辑,把类型改成正确的那个。改完保存,系统会按新类型重新判定这个客户的价格和结算方式。
第三步,处理批量调整。如果你有一批客户要从「普通」挪到「重点」,在客户列表里筛选出来后逐个改类型即可。注意:调整类型会立即影响这个客户下一次下单的价格和账期,已经生成的历史订单不会回溯改价,这点要提前跟客户沟通好。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种,想让一个客户同时享受两套价格。有人会想「他既走批发价又拿零售价」,于是试图给他挂两个类型,结果系统只认一个,另一套价格根本没生效,客户下单时看到的价格跟预期对不上。正确做法是:要么把这个客户归到最合适的那一档,要么在商品价格策略里单独为他做一条客户级价格,而不是靠叠加类型来解决。
第二种,类型建了但没绑规则。现象是:你给客户设置了「月结」类型,可他在商城下单时仍然被要求先付款。原因往往不是类型选错了,而是这个类型底下没有配置对应的账期或结算方式。排查时先看类型本身配了什么,再看客户挂的是不是这个类型,顺序别颠倒。
V操作问答
它跟哪些功能联动,改之前要看一眼
价格:类型通常绑定一套价格等级,改类型等于改这个客户看到的价格,直接影响成交。账期与授信:预存款、授信额度、结算周期这些跟资金相关的字段,多半是按类型统一设置的,动类型就会动资金规则。库存与可见范围:部分版本里,类型还会影响这个客户能看到哪些商品、能不能看到某些规格。
权限和报表同样受影响。业务员能看到哪些客户、能看到哪些数据,往往按类型划分;报表按类型汇总时,类型改来改去会让历史数据对不上口径。所以建议类型体系一次规划好,命名稳定,不要频繁改名或合并。
订货宝目前有旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通五个版本,不同版本里客户类型可绑定的规则范围有差异。如果你不确定自己这套类型体系该怎么搭,可以打全国服务热线 400-888-1794,或联系 聊一下;服务邮箱是 dhb@adelieyun.com,官网 https://www.dhbvip.com 上也有对应说明,公司地址在广州白云区金沙洲沙凤三路 3 号金沙创意园 B 站 2 楼 B236。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
别靠叠类型。类型只保留一个,用它决定基础价格;活动价、促销价这类临时性优惠应该走促销活动或客户专属价格设置,跟客户类型分开管。两套机制各管一段,逻辑才不会打架。
不会。改类型只影响改完之后的新订单,已经生成的订单保留当时的成交价格和结算方式。所以调整类型前,最好知会一下对接的业务员,避免客户拿历史订单来对质。
没有固定数量,但建议控制在业务员能记住的范围内。类型太多、彼此规则又差不多,容易出现挂错类型导致价格算错的情况。宁可类型少一点、命名清楚一点,也不要建一堆长得像的类型。
VII继续查
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