I直接答案
客户类型本身只是一个分类标记,真正决定生意怎么算的是它挂靠的那套策略。在订货宝里,客户类型通常和客户等级、价格方案、账期规则、可用支付方式绑定,所以改类型不等于改一个名字,而是把这一串关联一起换过去。单个客户改,走【客户】-【客户列表】找到他,点【编辑】,在客户类型字段里换成新类型保存;一批客户一起改,就在【客户列表】勾选好目标客户,用左下角的批量操作里的【调整客户类型】统一处理。
结论先给:能用批量就别一个个点,但批量前必须确认这些客户的等级、价格方案是不是同一套。如果混着不同等级和不同账期,批量改完会出现部分客户价格对不上、账期被覆盖的情况,事后要一个个回查。系统判定客户类型生效的时机是保存那一刻,保存后该客户在开单、下单时读取的就是新类型对应的规则。
II操作问答
改类型到底改的是什么
客户类型在订货宝里不是一个孤立字段。它一般和客户等级、价格方案、账期设置、可用支付方式这几项绑在一起,系统在开单和下单时按类型去取对应的规则。所以你换类型,实际是在换这套取数逻辑,而不是只换个标签。
这也是为什么改完类型后要回头看一眼:这个客户原来的专属价格还在不在、账期有没有被新类型的默认账期盖掉、预存款和授信额度的使用是否还正常。类型改对了,但价格和账期没跟着核对,是这类操作里最常见的返工来源。
III操作问答
单个客户怎么改:编辑入口三步走
第一步,进【客户】模块,打开【客户列表】,用搜索或筛选把目标客户找出来。客户多的时候建议直接搜名称或编号,别靠翻页找,容易点错行。
第二步,点这个客户那一行的【编辑】,进入客户资料页。找到客户类型字段,把它切换成新的类型。这时候留意页面上跟类型联动的项,比如价格方案、账期,有些版本会随类型自动带出默认值。
第三步,确认无误后保存。保存后建议立刻用这个客户试开一张单,看价格和账期取的是不是预期的那套;如果不对,趁没产生实际单据赶紧回改,比事后调账省事得多。
IV操作问答
批量客户怎么改:勾选后走左下角
客户成批迁移时,还是进【客户】-【客户列表】,把要调整的客户在前面勾上,然后看列表左下角的批量操作,里面有一项【调整客户类型】,选好目标类型确认执行。
批量之前先做一件事:确认勾选的这批客户是不是同一档等级、同一套价格方案、同一种账期。如果混着来,批量把类型统一后,系统会按新类型的规则重新取数,原本有专属价的客户可能就丢了专属价。
批量执行后没有逐条的二次确认,所以建议先拿两三个客户试一下,确认价格和账期表现符合预期,再全量勾选处理。客户量大的话,分批次改也比一次性全勾更稳妥。
V操作问答
两种最容易配错的情形
第一种,把有专属价格或特殊账期的客户批量并入普通类型。现象是:客户下次下单时看到的价格变了,或者账期从原来的月结变成了现结,客户来问才发现。根源是批量操作不区分个体差异。
第二种,改类型时没注意支付方式跟着变。比如新类型默认不允许用预存款或授信额度支付,改完客户下单时发现余额用不了、额度下不了单。这类问题不会报错,只会体现在下单受阻上,排查时要先看客户类型对应的可用支付配置。
两种情形的共同点是:改的时候只盯着类型字段,忽略了它牵动的其他配置。养成改完用该客户实际下一单验证的习惯,绝大部分问题能在当天发现。
VI操作问答
它和哪些功能联动,改完要顺带检查什么
价格:类型通常决定取哪套价格方案,改完要确认专属价、等级价是否还在,尤其是有单独议价的老客户。
账期与信用:账期、授信额度往往跟着类型走,改完要核对该客户还能不能赊销、额度是不是被重置。预存款一般不受类型影响,但可用支付方式可能被类型限制。
库存与报表:客户类型常用于销售报表的维度统计,改了类型,历史单据的归属可能按新类型重新归类,月度对比会出现口径变化,做分析前要注意这一点。
权限:如果业务员按客户类型划分可见范围,类型一变,原来能看这个客户的业务员可能就看不到了,涉及交接的要提前确认。
VIII常见问题
被问得最多的几个问题
有可能。批量调整是按新类型的规则统一取数,如果原客户身上挂着单独议定的价格方案,类型切换后未必保留。建议批量前先导出或记录这批客户的专属价,调整后逐个核对,发现丢失的及时在新类型下重新挂回。
已经生成的单据一般按当时的价格和账期留存,不会因为客户类型事后修改而重算。但销售报表如果按客户类型汇总,历史单据可能被归到新类型下面统计,做同比分析时口径会变化,看报表前先确认这一点。
客户看不到类型名称,但能感受到变化:价格、能不能赊账、能不能用预存款或授信额度支付,这些都会随类型切换而变。改完最好主动告知客户新的结算方式和价格,避免下单时才发现不能用原来的支付方式。
VIII继续查
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