I功能升级
入口在哪:先分清「标签」和「分组」不是一回事
订货宝的客户标签与画像,入口在后台客户管理模块里。对接人登录后,先找到客户列表,标签管理通常挂在客户列表的筛选栏或客户详情页里。很多对接人第一次配的时候会把它和「客户分组」混着用,结果配完发现业务员还是按分组在查人。这两个东西的区别要提前说清楚:分组更像通讯录里的文件夹,一个客户只能在一个组里;标签是贴在客户身上的属性,一个客户可以同时有「高复购」「只拿主推款」「账期紧」三个标签。
入口位置不难找,难的是决定谁有权限新建标签。建议只给运营负责人和一到两个业务主管开放新建权限,业务员只能用不能建。原因很直接:业务员各自建标签,一周之后后台会出现「大客户」「重点」「A类」「VIP」四个意思差不多的标签,筛选的时候没人知道该点哪个。
画像部分不是单独一个页面,它是标签积累到一定数量之后,在客户列表里按标签组合筛选出来的结果。对接人不要指望系统自动生成一个客户画像报表,画像的颗粒度取决于你前期标签设计得够不够具体。
II功能升级
它解决哪一段业务:从「谁在订货」到「该推什么」
客户标签真正起作用的环节,是业务员打开订货小程序或PC商城、准备给某个客户推单的那一刻。没有标签,业务员面对的是几百个客户名,只能凭记忆判断这个客户上次拿了什么、能不能推新品、要不要提醒他账期快到了。有标签,他可以在客户列表里直接筛出「三个月没订主推款」的人,挨个发消息。
这段业务的价值不在统计,在动作。很多老板把标签当成月底看的数据看板,配完之后没人用,因为业务员没有从标签里拿到任何可执行的动作。正确的配法是反过来:先想清楚你要业务员做什么动作,再倒推需要什么标签。比如你想让业务员每周提醒一次高价值客户补货,那标签里就必须有「高价值」和「补货周期」两个维度。
另一个容易被忽略的环节是新品铺货。渠道里推新品,最怕的是把新品推给本来就不拿这类货的客户,推了也是白推。标签如果能区分出「历史拿过同类产品」的客户,业务员推新品时就有据可依,而不是群发一遍等回复。
III功能升级
配之前要准备什么:三样东西缺一不可
第一样是客户名单的清洗。对接人要从原来的ERP、进销存或者Excel里把客户导出来,先确认哪些是活跃客户、哪些是已经不再订货的僵尸客户。僵尸客户不要打标签,打了只会稀释筛选结果。这一步不做,后面标签贴得再细,筛出来的人也是错的。
第二样是标签维度的取舍。不要一上来就设计二十个标签,先从两类开始:价值维度(比如订货频次、单次订货量级)和行为维度(比如常拿品类、是否拿过主推款)。价值维度用来决定谁值得花时间,行为维度用来决定推什么。这两类各控制在三到五个标签以内,业务员才记得住。
第三样是跟业务团队对齐标签的含义。同一个「高频客户」,业务主管理解的是每月下单四次以上,业务员理解的是每周都来问价但未必下单。配之前拉一次短会,把每个标签的定义用一句话写下来,贴在后台标签说明里。这一步花的时间不多,但能省掉后面反复改标签的麻烦。
IV功能升级
常见配错的地方:标签变成摆设的三个原因
第一个常见错误是按组织架构打标签。比如把客户直接标成「张三的客户」「李四的客户」。这种标签在业务员离职或者客户转交之后立刻失效,而且它不携带任何订货行为信息,筛选的时候只能用来分地盘,不能用来做动作。
第二个错误是标签只增不减。客户去年拿过一次新品,标签一直留着,今年业务员按「拿过新品」去筛,筛出来一堆其实早就不拿的人。标签要有更新机制,比如按季度做一次复核,或者设一个自动规则:超过一定时间没有对应行为的客户,自动摘掉这个标签。
第三个错误是权限放得太开。前面提过,业务员能建标签,后台很快就会乱。更麻烦的是,标签一旦被用来做考核依据,业务员会倾向于给自己客户贴好看的标签,标签就失真了。对接人要在配置阶段就把新建权限收住,只留运营和主管。
V功能升级
和手工做法的差别:不是效率,是覆盖面和一致性
手工做法通常是在Excel里给客户标颜色,或者业务员自己在微信里给客户改备注。这两种做法在小规模下能用,一旦客户过百、业务员过五人,就会出现两个问题:一是备注只有本人看得见,业务员请假或离职,客户信息跟着走;二是每个人标准不一样,A业务员标红的是「欠款多」,B业务员标红的是「订货多」,汇总起来没有意义。
订货宝里的标签是挂在客户档案上的,跟着客户走,不跟着业务员走。业务员换人,标签还在,接手的人打开客户详情就能看到这个客户的历史行为。这一点对做渠道批发的企业尤其重要,因为客户往往是跟业务员建立关系的,人一走关系就断,标签至少能把订货行为留下来。
差别还体现在筛选效率上。手工做法要找一个「上个月没订货、但之前拿过主推款」的客户,得翻好几张表;系统里就是两个标签一组合,列表直接出来。对接人评估这个功能的时候,不用看它有多少个标签字段,看它能不能组合筛选、能不能按筛选结果导出或直接发消息,这两点决定了业务员愿不愿意用。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
建议先配分组,再配标签。分组解决的是客户归属和基础分类,比如按区域或按渠道类型分;标签解决的是行为和价值判断。如果一上来只配标签不配分组,客户列表会显得很散,业务员找人都费劲。两个都配好之后,日常筛选主要靠标签,分组更多是管理和交接时用。
新建标签的权限建议只给运营负责人和业务主管,业务员只能用不能建。原因是业务员各自建标签会导致后台标签重复、含义冲突,筛选结果不可信。业务员可以做的动作是给客户贴已有的标签,以及反馈哪些标签不好用。定期由运营统一整理一次标签列表,把没人用的标签清掉。
看两个动作层面的指标:一是业务员每周使用标签筛选的次数,二是通过标签筛选发起的推单或提醒有没有带来实际下单。如果标签配了两周,业务员还是靠翻聊天记录找客户,说明标签维度设计得太复杂或者跟业务动作没关系。这时候不要加标签,先减掉一半,只留业务员每天都会用到的两三个。
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