I直接答案
结论先说清楚:系统里没有「充1000到账1100」这样一个开关。客户资金页面记录的预存款金额,你实际收到多少就录多少,1000就是1000。想让客户按1100的购买力下单,差额那100必须由另一个科目承担,通常做法是给这个客户单独开一个授信额度,或者把赠送部分做成一笔独立的资金流水入账,再或者用优惠/折扣类的方式在订单上体现。
所以这个需求真正的实现路径是「本金+赠送」两笔账:本金走预存款充值,赠送走授信或赠送额。这样做的好处是客户看到的是可用余额够用,你在对账时也能一眼分清哪些是客户真金白银打进来的、哪些是你让出去的利润。代价是多了一个科目要维护,客户退款时赠送部分通常不能退现,这一条最好提前跟客户说清楚,否则后面容易扯皮。
II操作问答
先弄清系统怎么判定可用资金
客户下单时,系统看的是这个客户名下可动用的资金合计,而不是只看预存款一项。预存款来自客户实际打款后的充值记录,授信额度则是你主动给客户开的一个可透支上限。两者在订单结算时都能参与抵扣,但性质完全不同:预存款是真钱,退的时候要退;授信额度是赊销,本质是你先垫货、客户后结账。
把1100做成可用,就是让1000落在预存款、100落在授信额度。你要做的第一件事,是确认这个客户当前预存款余额、授信额度各自是多少,避免重复给。如果客户原本已经有授信在用,再加100会把总额度顶上去,后面容易分不清这100是这次活动给的还是之前就有的。
III操作问答
在管理端把这两笔账做出来
第一步,进管理端找到资金模块下的客户资金页面,定位到目标客户。第二步,按客户实际到账金额充值预存款,客户打了1000就录1000,不要为了凑1100直接录1100,这会让你的收款流水和实际银行到账对不上。第三步,回到同一个客户的资金设置里,把授信额度开出100(或在已有额度基础上加100),并记清楚这100对应的活动或期限。
第四步,用这个客户的身份下一笔试单,看订单提交时可用抵扣是不是1100。第五步,如果你们不想用授信、想让它看起来更像赠送,也可以把100单独做一笔资金入账,备注写明赠送原因。两条路都能达到效果,区别是授信会体现在客户的欠款口径里,赠送入账则更接近费用支出,选哪条取决于你们财务希望怎么归类。
IV操作问答
两种最容易配错的情形
第一种,直接把预存款充成1100。现象是客户余额看着对了,但你的收款记录比实际银行流水多了100,月底对账时这100找不回来,退款时客户还会要求按1100退。这种配法省了一步操作,代价是把差额藏进了真钱里,越积越乱。
第二种,授信额度开成永久且不设上限。现象是客户把这100花完之后还能继续下单,因为授信不像预存款那样花完就停,它是一张可循环的额度。如果你只想让这100用一次,就要在活动结束后把额度调回去,否则等于给客户开了一个长期赊销口子。
V操作问答
还要跟哪些设置一起看
资金不是孤立的。客户能不能下单,还受商品价格体系影响:如果你给这个客户配了专属折扣,那100的赠送和折扣会叠加,实际让利比你预期的大。反过来,如果价格已经压得很低,再叠加赠送就要重新算一遍利润。
权限方面,给客户开授信、改授信额度这类操作一般要限定到具体岗位,不然业务员随手加额度,财务事后才发现。报表侧,预存款充值和授信使用通常在客户资金往来里分开统计,你按这个口径看,就能知道1100里有多少是客户自己的钱、有多少是公司让出去的。库存和发货不直接受资金方式影响,但欠款客户如果超过授信还继续发货,风险是你自己承担的。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不建议退现。预存款部分客户要求退款时可以按实际到账退,赠送的100无论记在授信还是赠送入账里,本质都是让利,退现等于把利润直接送出去。如果客户提前问,最稳妥的做法是明确告知赠送部分只可用于下单抵扣、不参与退款,把它写进活动说明里。
不用不会有额外扣费,但它会一直挂在客户名下,报表上的应收/欠款口径会把这部分算进去,看起来像客户欠你钱。如果这是一次性活动,建议设一个有效期,到期后主动把额度调回原值,避免时间久了没人记得这笔额度的来历。
通常按系统设定的顺序抵扣,多数情况会先消耗预存款再动用授信,具体以你们后台当前的资金设置和订单结算页显示为准。建议做一笔小额试单确认顺序,因为先扣哪个直接影响客户欠款余额的变化,也影响你后续催款时的沟通口径。
VII继续查
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