I直接答案
结论先行:管理端勾选「禁止客户下单」「禁止客户查看商城」,只会限制这位客户在订货端能做什么,不会把他踢出登录。他打开 App 后还是登录着的,只是下单按钮点不动、商城页面进不去,或者进去后只看到提示文案。真正能让登录状态被强制结束的,是另一个开关——把客户账号禁用。
为什么会有这个区别?因为这两个限制属于「功能权限」层面的控制,系统判定的是当前账号能访问哪些业务动作,而不是这个账号还能不能存在于登录态。禁用账号才是「身份」层面的控制,账号一旦被置为不可用,已经在线的会话就会被中断,客户必须重新登录,而重新登录时又过不了校验,于是表现为被强制退出。
所以想让客户既不能下单也不能看商城、并且立刻退出,正确的顺序是先禁用账号,再按需要启用账号并配合「禁止下单」「禁止查看商城」。禁用后如果只启用账号、不解除那两个限制,客户能登录进来,但一进订货端就会看到商城侧配置好的自定义提示文案,这也是不少企业想要的效果。
II操作问答
先分清两个开关:限制功能,还是禁用身份
在客户管理里给某个客户打上「禁止客户下单」「禁止客户查看商城」,本质是给这个账号做功能裁剪。系统判断的是「这个动作允许不允许」,而不是「这个账号还认不认」。所以会话照旧,客户再看订货端,登录态还在,只是操作被拦下来。
「禁用账号」是另一条路径。它改变的是账号本身的可用性,登录校验会直接不通过。对已经在线的人来说,就是被强制退出——不是他主动退出,而是身份不再被承认。
很多人把这两件事混为一谈,是因为它们经常成对出现:既要拦功能,又要立刻下线。但它们的判定机制不同,配错一个,就会出现「明明设了限制,客户还挂在线上」的错觉。
III操作问答
让客户立刻下线,正确步骤这样走
第一步,进入客户列表,找到目标客户,先把账号状态改为禁用。这一步决定了在线的会话会不会被终止,也是唯一会触发强制退出的动作。
第二步,确认客户订货端已被下线。此时他在 App 里的登录态已经失效,重新登录会因为账号不可用而进不去,表现就是被迫退出。
第三步,按你的实际目的决定要不要恢复。如果只是临时阻断,就把账号重新启用;如果希望他长期能登录但什么都不能做,就在启用之后保留「禁止客户下单」「禁止客户查看商城」。
第四步,启用之后客户再登录订货端,会被商城侧配置好的自定义文案拦住。这段文案是你们自己在商城设置里写的,建议写清楚原因和下一步怎么办,不然客户只会反复尝试登录。
IV操作问答
最容易配错的两种情形,以及你会看到什么
情形一:只勾了「禁止下单」和「禁止查看商城」,没禁用账号。你会看到客户仍在登录状态,订货端能打开,但操作受限。如果你本意是「把他赶出去」,就会觉得设置没生效,实际是开关用错了。
情形二:禁用账号后忘记启用,又去检查功能限制,发现客户连登录都进不来,就以为商城提示文案没配对。这里要留意顺序——提示文案只在账号处于可用、登录能通过、但功能被限制时才会被看到。
还有一种隐性错误:账号已启用、限制也加了,但客户侧提示文案留空。客户登录后只遇到一个没有说明的拦截,容易反复找业务员问。文案不是必须项,但它是减少沟通成本的关键一步。
V操作问答
这个设置会牵动哪些其他功能
跟价格体系联动。「禁止客户下单」生效后,即使他还能浏览部分内容,也不会产生订单;但如果此前给他配过专属价格或分级价格,限制解除后这些价格会立刻恢复适用,别指望限制会自动清掉价格档案。
跟账期与授信相关。被禁止下单的客户同样无法走账期流程,需要账期结算的业务在这个窗口期会整体停摆,所以要提前判断影响面,不要只当成一个按钮。
跟库存和报表也有关系。限制期间这个客户不产生新订单,进销存与相关统计里他的数据曲线会断掉;禁用再启用后,历史数据仍然保留,不会因为账号状态变化而消失,盘点时不用把这段空档误判成系统丢单。
还跟权限和版本有关。不同版本对客户管控项的叫法与位置可能不同,旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通各有自己的业务侧重,操作前先确认你所在版本里对应入口在哪,避免对着别人的教程找按钮。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
如果账号还处于禁用状态,重新登录会因为账号不可用而无法进入,表现为登录被拒。如果他已经被启用、但保留着禁止下单或禁止查看商城的限制,登录能通过,进入订货端时会看到商城侧配置好的自定义提示文案。这段文案由你们自己写,建议说明原因和后续处理方式。
只勾选禁止下单,不要勾禁止查看商城,也不用去禁用账号。这样客户能正常登录、正常浏览商城,只是下单动作会被拦住。代价是他仍然能看到商品和价格,如果你的目的是不让他接触商品信息,那就要把禁止查看商城也打开,或者改用禁用账号的方式。
还在。禁用改的是账号的可用状态,不会删除历史订单,也不会清掉已经配置的专属价格或分级价格。启用之后这些设置照旧生效,报表里的历史数据也保留。需要注意的是,从禁用到启用的这段空档期不会产生新订单,统计曲线会出现断档,属于正常现象,不是数据丢失。
VII继续查
企业微信 · 专属顾问