I直接答案
订货宝的支付方式是分层控制的。第一层是平台级开关:在资金—收款账户—线上支付方式配置里勾选启用哪些线上支付渠道,这决定了整个系统里「有哪些支付方式可选」。第二层是几个独立通道的开关:预存款支付、货到付款、转账支付各自可以单独开启或关闭,关掉之后它就完全不出现,不受第一层影响。
第三层才是针对具体客户的:客户—客户列表—批量操作—调整支付方式。这一层做的是「减法」,也就是在平台已经开启的支付方式范围内,为某个客户或某批客户指定他实际能用的那几种。所以最终某个客户看到什么,是这三层交集的结果,而不是某一次设置单独说了算。
换句话说,如果你在客户身上配了货到付款,但平台层面已经把货到付款关掉了,客户下单时依然看不到这个选项。反过来,平台开了五种线上支付,客户层不单独调整,那就是五种全开。理解这个叠加关系,配置时就不会出现「明明设了却不生效」的困惑。
II操作问答
先搞清楚三层配置的叠加关系
很多用户以为支付方式是「一个客户的属性」,其实不是。订货宝把它拆成了平台级和客户级两类:平台级决定可选范围,客户级决定实际范围。平台级又分两块,一块是线上支付方式配置里的勾选项,另一块是预存款支付、货到付款、转账支付这三个独立开关。
这三类东西互不替代。线上的支付渠道要在收款账户里勾;预存款、货到付款、转账则是有各自的启用按钮,和线上支付方式是并列关系,不是包含关系。把它想成一个总闸加分闸的结构,排查问题时先看总闸有没有开,再看客户的分闸有没有被关掉。
这也解释了为什么客户列表里的支付方式调整,看到的是勾选框而不是新增项——它只能在已经启用的池子里挑,做不出平台没开的方式。
III操作问答
按这个顺序操作,三步走完
第一步,进入资金—收款账户—线上支付方式配置,把需要开放的线上渠道勾上,保存。这一步定的是全平台基线,通常一次性配好,后面很少动。
第二步,在同一区域或相关设置里,按业务需要打开或关闭预存款支付、货到付款、转账支付。这三个各自独立,比如线上渠道已经够用、不想让客户选货到付款,就单独把货到付款关掉,不用动其他两项。
第三步,去客户—客户列表,勾选目标客户(可以多选),点批量操作里的调整支付方式,在弹出的选项里勾出这批客户实际能用的支付方式,确认。单个客户也走同一个入口,只是勾选一行而已。
配完之后建议用一个真实客户账号走一遍下单流程验证,比在后台反复核对勾选框更快,尤其是预存款支付,账户余额不足时的表现和线上支付不一样,值得提前确认。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种,平台关掉了某个方式,客户层却还留着勾选。表现是:后台看客户配置里明明勾着货到付款,客户下单时选项里却没有它。这时候不要怀疑客户配置丢了,回去看平台那三个开关——大概率是平台级被关了。解决方式是要么在平台层重新打开,要么接受客户配置里的这个勾选实际上是无效的。
第二种,批量调整时选错了客户范围。批量操作是按勾选生效的,如果勾选时误操作了整页,可能把一批本来只用线上支付的客户也改成了可以使用转账或货到付款。表现是:某些客户下单时突然多出了货到付款的选项,或者财务对账时发现多了不该有的挂账方式。这类问题不会有系统提示,只能通过复查客户列表里的支付方式配置来发现,所以批量操作前建议先确认筛选条件。
V操作问答
它和预存款、账期、报表之间的联动
预存款支付这一项开关,直接关系到客户的预存款账户能不能在结算时被用来抵扣。如果关掉了预存款支付,即使客户账户里有余额,下单时也用不上这个通道。所以对已经开展预存款业务的客户,一般要保持它是开启的。
支付方式还和账期类业务相关。转账支付、货到付款这类方式决定了客户能在什么节点完成付款,进而影响订单在系统中的状态流转和后续对账。如果给一个本来是现结的客户开了货到付款,等于给了他一个账期外的结算口径,资金回笼节奏会变。
从报表角度看,支付方式其实是订单统计的一个隐藏维度:不同支付方式对应的收款路径不同,对账时按支付方式分组能更快定位差异。权限方面,能看到并操作收款账户配置和客户支付方式调整的,通常是资金或客户管理相关的操作人员,给权限时建议按岗位区分,不要让不负责收款的岗位也能改支付方式。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
先查客户列表里这个客户的支付方式有没有被单独限制过。客户级配置是在平台可选范围里做减法,如果这个客户的支付方式被指定成了某几种,平台新开的渠道不会自动补给他,需要重新进批量操作—调整支付方式把这个渠道补勾上。
可以,但要分两步理解。预存款支付本身是一个平台级开关,决定这个通道是否存在;客户能不能用,还要看他的预存款账户里有没有余额,以及客户级支付方式里有没有勾选它。三个条件都满足,客户下单时才会看到并可以用预存款抵扣。
不会。客户级支付方式影响的是调整之后新产生的订单可选项,已经生成的历史订单仍按当时的结算方式记录,不会因为配置变化被改写。如果调整后需要核对影响范围,可以按客户和时间段去订单报表里比对支付方式分布。
VII继续查
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