I直接答案
在订货宝里,企业微信的「超时结束聊天」有一个硬性上限:48小时。这个数字不是建议值,而是系统允许填写的最大值。你可以在后台把它设成几小时、十几小时、24小时,但一旦超过48小时,保存动作就会失败或者被系统改回允许范围内。换句话说,不管你想让会话挂多久,最长就是两天。
它的判定逻辑其实很直白:从客户最后一次发消息的那一刻开始倒计时。如果在这段时间里客户始终没有再发来任何一条消息,计时走完,这次聊天就被系统自动结束;只要客户中间又发了一条,倒计时就重新从零开始算。所以真正决定聊天什么时候结束的,是客户最后一条消息的时间点加上你设的那个时长,而不是你手动点了什么。
II操作问答
为什么最多只能设48小时
很多人第一次配的时候会想填72小时、一周,结果发现填不进去。这不是操作失误,而是产品本身就把这个字段的上限锁定在48小时。设计上的考虑是让会话有一个明确的收口点,避免一个客户会话无限期挂着,既影响客服跟进节奏,也让后台的会话状态长期模糊。
所以你在配置时,心态上要先接受这个上限:你做的不是「设一个足够长的值让会话永不结束」,而是在0到48小时之间选一个符合你业务节奏的时长。想清楚这一点,后面选值就不会纠结。
III操作问答
在后台具体怎么改这个时长
第一步,用有对应权限的账号登录订货宝,进入与企业微信相关的会话或客服设置区域。不同版本入口名称可能略有差异,但配置项本身是同一个。
第二步,找到「超时结束聊天」这一项,把里面的小时数改成你要的值。记住两个边界:可以往小改,比如6小时、12小时、24小时;往上改就不要越过48小时,越过了保存不会生效。
第三步,保存之后不要只看提示就结束。建议用一个测试客户实际发一条消息,然后等过你设定的时长,观察会话状态有没有按预期变成已结束。这一步能帮你确认配置真的落到了当前账号或当前门店上,而不是改在了别的地方。
IV操作问答
配错了会看到什么现象
最常见的错误是把时长设得太短,比如设成1小时。结果就是客户下午问了一半,晚上想起来再回,发现聊天已经被结束了,客服那边看不到连续性,客户也得重新起一个会话。现象很典型:会话列表里同一个客户反复出现、历史断成几段。
另一种错误是以为填个大数字就能永久保留,于是反复尝试填超过48的值。表现是保存没反应、值被弹回,或者你以为改成功了其实还是旧值。遇到这种情况不要反复试,直接把数字压回48以内即可。
还有一种容易被忽略的情况:时长改对了,但只改在了某一个入口,其他渠道进来的客户仍然走旧规则。如果你们同时在用多个接待入口,改完要逐个确认一遍。
V操作问答
它和哪些功能会互相影响
最直接的是会话归属和跟进记录。超时结束意味着这段会话在系统里画上句号,后续再来的消息属于新的一段,客服在查看历史时要注意区分,否则容易误判客户已经联系过很多次。
它也会间接影响权限和报表的解读。有些账号是按「进行中的会话」来分配跟进的,超时时间设得短,会话结束得快,跟进列表刷新得就频繁,报表里「会话数」这个指标也会比设长时更高。设值之前最好先和看报表的人对齐口径。
如果你还配了自动回复、快捷话术这类东西,它们和超时结束没有直接冲突,但组合起来会有体感差异:超时短,自动回复触发的机会就少,客户更可能直接面对一个已经结束的会话。所以改这个值的时候,顺带把相关的自动动作也过一遍,比单独改一个数字更稳妥。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
倒计时会重新开始。因为判定依据是客户最后一条消息的时间,第47小时发来的这条会被当成新的起点,再往后数48小时。也就是说只要客户在你的设定时长内说过话,会话就不会被结束。
没有统一答案,取决于你的接待节奏。客户回消息慢、问题需要反复确认的场景,设长一些更合适;咨询式、一次说清的场景,设短一些能让会话状态更干净。可以先按24小时试一段时间,观察客户重复发起会话的比例再调整。
通常只对修改之后产生的新会话或新的消息时间点生效,已经在倒计时中的会话不一定立刻按新值重算。所以改完最好用一个测试客户验证一次,确认实际表现和你预期一致,再正式对外使用。
VII继续查
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